当卡车司机在路上,往往远离家乡和他们的家庭基地时,他们经常需要购买燃料等必需品,并支付政府费用,如定额费。此外,紧急情况也会有规律地发生。当这些事情发生在路上时,卡车司机需要一种有效,可靠的货物,服务和费用支付方式。此外,这种支付方式必须与承运人或货运公司挂钩,而不是与卡车司机自己的个人资金挂钩,因为这些费用是在货运公司业务的正常过程中产生的。卡车司机管理此类费用的一种常见方式是通过EFS检查。
什么是EFS检查?
EFS是名为Electronic Funds Source,LLC的商业的常用缩写。该公司除其他业务部门外,还提供服务,允许货运公司和运输经纪人为其司机提供一种机制,通过向他们发放EFS支票,在旅途中支付必需品。
EFS检查是一种纸质草案,其外观和功能与个人支票类似。这张纸条上印有各种字段的标签和空白,包括日期,付款的公司或个人以及金额。
该草案还包括三个跟踪识别号码的字段:发行人号码,交易号码和授权号码。在购买之前,司机必须联系货运公司以指定相关购买的交易金额。反过来,货运公司向司机提供其发行人编号和交易编号。授权号来自EFS,通常由商家或供应商(或代理商,如果收费)获得。
什么是TCH检查?
过去,TCH检查的工作方式大致相同,允许在紧急情况或其他公路需求下快速转移资金。 TCH检查与个人或商业支票的工作方式类似,并直接从运营商的账户转出资金。它们在美国被广泛接受,使其成为在路上为卡车司机提供必需品和紧急情况的常用方法。 2011年,运输信息交换机构(TCH)与EFS合并,因此现在适用EFS检查一词。
使用EFS检查
燃料购买占了卡车公司大部分费用的一大部分。更重要的是,鉴于燃料价格的波动性,这些公司更难以预算和控制开支。虽然卡车运输行业的一些大公司将与燃料供应商建立长期合作关系,但这种方法只能控制成本。它通常将货运公司锁定在可能高于当前平均价格的价格上,具体取决于一年中的时间。在许多情况下,与燃料供应商签订的合同对于在半夜需要燃料的卡车司机来说不会有任何好处,因为那个特定的燃料公司没有可用的位置。
这意味着燃料公司发行的卡不能作为大多数卡车司机的长期独家支付机制。因此,许多公司使用EFS检查来允许他们的司机在旅途中进行必要的购买。通常,公司将向卡车司机发出空白EFS支票。或者,卡车司机可以在各种业务中获得它们,例如卡车停靠站,修理车库甚至一些一般商品商店。最后,卡车司机可以致电EFS客户服务部门查找可以向他们提供支票的企业附近的位置。
EFS检查的好处
对于卡车司机,EFS检查是购买基本商品和服务的便捷方式,并且在他们工作时支付强制性费用。对于使用驱动程序的货运公司,EFS检查是跟踪和管理驾驶员费用的有效方式。因为每次购买都必须考虑交易号和授权号,公司可以密切关注花费的金额和用途。对于与运输相关的公司,例如卡车停靠站,拖车公司和加油站,接受EFS检查意味着为其大部分客户群提供良好的客户服务。但是,一些供应商过去一直是涉及EFS产品的骗局的目标,如果没有足够的保障措施,可能会对接受EFS检查持谨慎态度。