关于课后计划的一个好建议是预测潜在支持者的问题和关注点，提供具有前瞻性思路的细节，好像该计划已在运作中。相关信息范围从广泛到具体，从目标结果到日常程序。请务必遵守您所申请的学校，学区或资助机构提供的任何具体提案指南。
研究与开发
撰写提案的第一步是评估课后计划的实施程度。最好的方法是进行需求评估调查。这是一份分发给社区成员的实物调查。样本问题包括要求家长选择他们需要的托儿服务类型，他们将使用托儿服务的日期和时间以及他们认为每个孩子每周合理的付款。一旦家长的需求得到澄清，建立使命陈述和目标清单。使命陈述应总结您希望通过该计划实现的目标，建立一般愿景和理念，目标提供更详细的细分。
计划概述
计划概述应该列出谁，什么，在哪里以及为什么。谁是该计划将服务的人口统计数据，以及将形成哪些合作伙伴关系来管理该计划。什么可以是参与者的直接和间接目标的简明列表。针对生活在高犯罪率地区的贫困学生的计划的直接目标的一个例子是教授学生解决冲突的技能，而间接目标可能是提高入学率和毕业率。为什么，提供证据表明这个特定的课后计划需要以及支持该提案的城市或学校官员的参考。在哪里可以简要描述设施。
程序说明
一个好的程序描述清晰简洁，在子标题下分组信息。例如，在“项目设计”标题下，总结了服务的学生人数，每周的学习时间和学习时间。然后，列出参与者的目标结果。例如，“该计划将降低学生滥用药物及其参与少年司法系统的风险。”在“拟议活动”下，概述将提供哪些活动以及如何选择学生参加。在“学生活动”下，概述了日常安排，并在适当的小标题下生成每种活动的详细说明。
财务信息和补充材料
包括逐项预算表明了高水平的组织。您需要考虑一次性启动成本，持续运营支出以及营业收入。启动费用包括租用，购买或共用空间，用于培训员工的书面材料的费用，成为持照儿童保育计划的费用，当然还有设备，用于学生活动或清洁和行政职责。运营成本包括但不限于员工工资和专业发展，供应和运输成本。最好从各种来源获得收入，例如父母费，筹款活动和捐款。如果可能的话，用学校或城市的支持信函，课程地图，您曾经领导过的课程评估和/或学生作业样本来补充提案。
