写得不好的合同往往会导致误解，并最终导致有关各方之间的诉讼。合同诉讼也是由于从未阅读或完全理解合同条款的各方所致。虽然分包商的意向书不是合同，但本文件以简明形式提供了正式合同的许多细节。承包商将此意向书提交给分包商，以指定分包商将履行的工作的细节和补偿。
信中需要什么？
承包商应确保尽可能清楚地写明意向书。在大多数情况下，正式合同遵循意向书，本函的具体条款成为实际合同的条款。承包商应明确说明向分包商提供的补偿价值以及分包商将履行的工作细节。本文件应列出分包商将履行的工作的起始日期和完成日期。此外，意向书应规定与分包工作相关的任何保险或履约保证金要求。
工作环境
分包商的意向书也应该确定与项目相关的工作条件的具体情况。该信件应表明谁负责指示并负责工作现场，无论是承包商还是分包商。意向书中的具体信息包括所需的员工数量，完成工作所需的访问权限，分包商工作日的时间以及噪音和浪费等其他因素。
信的时限
意向书与最终合同不同。因此，分包商的意向书是在承包商和分包商签订正式合同之前使用的临时文件。双方总是应该坚持在项目开始之前签署实际合同。双方完全理解的完整且写得很好的合同有助于减少诉讼的机会。
责任
意向书还可以通知雇用承包商承包商已委托给分包商的具体任务的个人或企业。如果分包商承担原始合同的所有责任和义务，分包商的意向书应明确指出这一责任。
