在任何商业环境中，简单地协作和协作之间存在很大差异。但是，在虚拟工作场所创建真正的协作环境可能更具挑战性，尤其是当团队成员彼此不了解或具有不同的文化背景时。尽管如此，凭借一些技术诀窍和正确的工具，虚拟团队无法克服任何挑战。
创建共享理解
清除团队成员可能对在线协作及其涉及的内容产生的任何误解。对于不习惯在线工作的人来说，这一点尤其重要。目标是实时会面和协同工作，而不是来回发送大量电子邮件和电子邮件附件。虽然电子邮件和其他异步工具（包括共享工作区和日历，文档库和讨论板）很重要，但真正的协作环境需要实时，同步的交互。
定义角色，而不是任务
定义角色并阐明输出预期，但不要提前确定实现项目目标所需的步骤。基于研究的咨询和培训公司Ferrazzi Greenlight的作者兼首席执行官基思·费拉齐表示，任务不确定性是在线协同工作的关键。费拉齐引用的研究表明，当团队成员明确定义角色但必须共同决定如何实现团队目标时，在线协作会增加。
建立协作心态
下台并给予其他人 - 他们可能更有资格但不是正常的团队领导 - 有机会提供指导或给予指示。每个成员都必须愿意牺牲个人利益，为团队做最好的事情。费拉齐建议在项目开始时玩一些游戏，例如在线，基于团队的寻宝游戏或角色扮演游戏，不仅要创造协作思维，还要建立领导力和团队合作技能。
使用正确的工具
音频和视频会议，交互式白板，文档协作软件和即时消息是实时会议和全天与团队成员交互的重要工具。例如，交互式白板提供绘图，书写文本和粘贴图像的选项，使其成为头脑风暴和微调演示文稿的不错选择。与音频会议结合使用时，团队成员可以看到谁参与并相互交谈。文档协作工具可实现与一个或多个其他人的实时共同创作和共同编辑。
