房主协会(HOA)委员会对共管公寓或城镇住宅组织的计划和成功至关重要。潜在和现有的董事会成员应该满足有效运营和管理HOA资源的资格和技能清单。
教育
董事会成员应具有高中文凭或同等学历。在较大的HOA组织中,需要考虑成为董事会成员职位的副学士或学士学位。如果HOA规模较小且潜在且现有成员缺乏经营HOA的教育和经验,则可以从HOA机构免费获得本地课程,该机构专门教育租户和董事会成员有关HOA操作。
通讯
HOA董事会成员必须具备足够的人际交往能力。董事会成员,物业经理,租户和供应商之间的有效沟通技巧可以创造积极的环境,并改善租户参与HOA活动。沟通还包括通过电子邮件,传单,信件或代表HOA拨打电话来分发HOA信息。
会计和簿记
每个HOA董事会成员都应具备会计和簿记程序的一般知识。董事会成员共同创建预算,评估HOA费用,支付向HOA提供服务的供应商,并为项目设置特殊费用。董事会成员必须知道如何解释基本会计报告以衡量HOA的财务状况。
行政和管理
HOA董事会成员制定并维护契约政策,更新公司章程并解决年度税务和财产评估问题。成员必须具有管理或行政管理的背景,并了解管理重要文档的过程。具有管理和管理技能的董事会成员可以帮助HOA创建强大的业务基础架构。
计算机技能
许多HOA正在使用计算机自动化来通知租户会议,HOA政策的变化以及在线支付HOA费用。董事会成员必须了解用于开展HOA业务的计算机程序,并且应具备计算机应用程序的知识。
继续教育课程
董事会成员必须承诺参加有关HOA运作的继续教育课程。以研讨会和研讨会形式的继续教育课程旨在向董事会成员通报和更新有关HOA管理的最新法律和监管法规。如前所述,大多数这些课程都是通过HOA机构免费提供的。