实际上，每个组织都依赖计算机或计算机化设备来实现某些功能，许多组织每天都依赖员工使用计算机。尽管这些机器带有价格标签，但它们以效率提升，更专业的演示，甚至增强的沟通形式为组织的投资提供了回报。
效率
在计算机在美国组织中无处不在的日子里，具有复杂功能（如会计和分析）的角色的员工通常不得不使用铅笔，纸张和计算器执行高级计算。负责创建文档的员工也必须手工写出他们的作品。计算机引入了一种电子元件，允许员工无需书写即可创建数字文件，电子电子表格允许员工只需将其输入机器即可执行复杂的数学计算。当一个4-H扩展组织在明尼苏达州圣保罗市。据“延伸期刊”报道，1986年推出了计算机，代理商很快就在制作培训材料，甚至发布新闻稿方面实现了效率提升。
职业化
正如计算机允许员工更有效地创建文档一样，这些机器也可以帮助员工为这些文档提供精致和专业的外观。例如，员工可以在软件应用程序中生成文档，电子检查拼写和语法错误，并将文档直接提交给编辑，而不是将手写或打印的稿件提交给当地报纸或出版物。销售专业人员可以使用计算机生成图表和图表，展示其产品和服务的优势，演示者可以使用计算机开发和提供专业，动画甚至交互式幻灯片。
数据共享
在计算机提供的办公室优势列表中，计算网站Spam Laws反复承认计算机和网络促进信息共享的能力。一个位置的员工可以创建电子文档，而另一个位置（甚至是其他国家/地区）的员工可以在不久之后检索该文档。由于电子文件只占用极少量的物理空间，因此员工在旅行时也可以随身携带文件，或者从远程位置以电子方式访问文件。
通讯
计算机支持电子通信，这种即时访问形式可以说是计算机为组织提供的最重要的优势之一。使用电子邮件，即时消息和网络广播等电子通信，组织领导者可以实时与大量员工进行通信，而不管物理位置如何。计算机还有助于促进与投资者和供应商等其他主要利益相关者的电子通信，客户可以使用电子通信快速获得服务甚至下订单。计算机甚至可以通过促进减少实际旅行的视频会议或建立消除传统电话需求的语音连接来帮助组织降低通信成本。
