出于多种原因，创建和实施预算对任何企业或组织都至关重要。为了增加利润和降低成本，准备资本预算是必要的。大多数企业和组织通常会计划12个月的预算，这使管理层可以更全面地了解情况。资本预算与短期预算的不同之处在于，它考虑了长期投资，检查建筑物，机器和设备等固定资产的购买或升级。
确定财务目标，明确界定组织的资本发展目标。包括实现这些目标的时限。确定需求的优先顺序，然后确定这些需求的融资将如何影响预算。在起草最终预算之前，管理者应考虑采取哪些措施来改善某些领域的绩效，特别是在出现意外情况时。
征求对具体筹资优先事项的支持。考虑到没有足够的资金来资助贵组织愿望清单上的每个资本项目。与财务委员会的其他成员合作，制定评估优先事项的评估标准。例如，需求可以通过当前条件或诸如建筑物和设备等物理资产的使用来衡量。另一方面，对某些项目的考虑可能基于健康和安全因素，或对社区的整体利益。
收集估算资本支出需求资金所需的数据。分析财务报表，包括损益表，资产负债表和现金流量表，以更好地了解组织的长期财务状况。资本支出的融资意味着支付额外的利息。虽然组织为所有债务融资通常不是一个明智的决定，但支付现金可以通过显着降低运营资本来影响现金流。
通过考虑收回任何重大投资成本所需的时间，首先考虑新建筑，大型装修或新设备等任何资本支出的可行性。检查其他替代方案，并考虑项目的成本是否合理，或者是否有办法削减这些成本。最后，确定投资特定资本项目是否会增加整个组织的价值。请记住，您可能必须在组织层次结构中为其他人辩护预算决策。
起草拟议预算，通过在任何长期规划工作中评估以前项目的成果来分配资源。由于大多数资本项目需要数年才能开发，因此通常会使用逐年比较来评估绩效。投资新项目或资产的决定不仅取决于项目融资的长期成本，还取决于项目预计在未来几年产生的现金流量。预算应详细说明如何为个人资本支出提供资金。一个可靠的支出计划需要显示如何为任何改进拨款，这是建议的。
通过在整个财政年度定期监督运营来衡量进度。资本项目计划与评估和选择资本项目一样重要。项目必须在规定的时间内完成，并按照预算中列出的步骤完成。
提示
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组织内的每个部门都必须确定报告进度的目标和方法。制定资本预算的主要目标是在各个部门目标与组织的一般使命之间建立明确的联系。
虽然资本预算侧重于长期规划，但应定期衡量进展情况，无论是每日，每周还是每月。
