无论您是进行无声拍卖,年度募捐活动还是为慈善项目寻找捐赠物品,当地商店都可以帮助您实现目标。并非所有本地企业都愿意捐赠,但许多人喜欢这样做是一种社区参与形式。为了让商店所有者有时间考虑您的要求,它会以书面形式与您联系,后续跟进。缩小您对特定捐赠物品的要求,以获得最大的成功机会。获得捐赠的商品需要时间,但是回报是值得的。
列出您希望参加活动或抽奖活动的项目清单,然后集思广益,了解哪些本地企业可以进行捐赠。例如,如果您想要捐赠的食谱,请计划接近大型连锁书店,小型独立书店和烹饪用品店。所有这些都出售食谱,一个或多个可以捐赠。
创建一封捐赠信,讨论您的身份以及捐赠的内容。例如,如果您是一个针对青少年的非营利性跑步艺术课程,请说明您的服务对象,您存在的时间以及您提供的课程。然后请注意,您需要捐赠物品进行无声拍卖,以获得计划奖学金。这封信的细节将根据您的原因而定。
在信中添加一些历史背景。如果您的活动是年度活动,请包括过去活动的统计数据,包括捐赠的人数,筹集的金额以及企业赞助的活动。这封信应该简短,但应该清楚地向商店解释你是谁,你做了什么,以及他们如何以及为什么能帮助你发挥作用。
列出您希望捐赠在信件底部的特定项目,以便商店知道他们可以提供哪些帮助。例如,要求提供两张50美元的礼券,四箱装水或价值75美元的运动器材。解释捐赠将如何帮助商店 - 例如,它将增加业务或它将吸引新开的商店的客户。概述您将如何吸引对业务的关注,例如在您的活动公告中列出其广告或公开感谢捐赠者。
在信函的底部包含您的联系信息,让商店知道您将跟进讨论捐赠。
联系您列表中的商店,询问慈善捐赠负责人的联系信息(姓名,地址和电话号码)。把你的信寄给那个人。
亲自访问商店并向所有者或经理提出口头宣传,然后给他们提供硬拷贝。如果你决定亲自上场,那么当你的事业在他们心中清醒时,当场要求捐款 - 根据Fundsraiser的说法,店主可能会发现很难拒绝你而不是通过邮件拒绝你。留下你的信件副本,这样他们就会记得你什么时候回来领取捐赠的货物。
两周后通过电话或访问您的信件或之前访问的收件人进行跟进。确定商店是否可以帮助和安排捐赠细节,例如您何时可以领取捐赠物品。
如果您是亲自投手,请跳过此步骤,或者在您访问时,如果您收到模糊的回复(例如“让我考虑一下”),请考虑打电话。
提示
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请记住,商店是商家 - 并非所有商家都能够或愿意提供帮助。在活动开始前做好准备,以获得所有必要的捐赠。
要灵活 - 如果商店无法满足您的全部捐款请求但愿意捐款,请让它这样做。