认证邮件可能意味着严肃的业务，特别是如果您是企业主。由于通过认证邮件递送的信件或包裹允许签名确认收据，因此该服务受到国税局，债权人和消费者的青睐，希望验证收到的物品以及签署的物品。如果您收到经过认证的信函，请考虑立即签署，以便尽快解决您的企业可能面临的任何潜在问题。如果没有立即取件，跟踪这封信可能会帮助您确定谁发送了它。
检查桃色表格
认证邮件在交付时需要签名，并且根据发件人选择的选项，可以强制要求只有收件人才能签署该信件。如果您的信件无法到达您的公司，邮件承运人将留下3849表格的副本，通常称为“桃色表格”，而不是信件。此表单提供邮件中的关键信息，并允许您安排重新发送。如果它已完全填写，则发件人的名称将列在旧版本表单的右上角。较新版本的Form 3849还在顶部显示了货件信息。
致电邮局寻求答案
如果表格3849未正确填写并询问相关信件，请联系您当地的邮局。说明表格3849未完整填写并询问发件人是谁。如果要求交付限制，由于隐私问题，职员可能拒绝通过电话提供其他详细信息。询问在接受交付之前是否允许对经过验证的收件人进行现场检查。在某些情况下，邮件可能只包含发件人的地址而不是名称。
跟踪信件
如果通过USPS无法提供发件人姓名，表格3849应为您提供经过认证的邮件的文章或条形码编号。此编号表示在信函或包装上的认证邮件条形码上显示的跟踪信息。获得号码后，请访问www.usps.com并单击“跟踪和管理”。输入跟踪编号并查看历史记录。该日志将允许您查看物品的运输位置，这可以帮助您将潜在的托运人隔离开来。签署信后，收件人的姓名也会显示在发货日志中。
使用知情传递
美国邮政总局于2017年推出的一项服务 - 明智的交付 - 可以帮助家庭企业保持领先未来的交付。该服务允许住宅客户注册每日摘要电子邮件，其中包含计划在特定日期交付的信件图像。截至2018年1月，该服务仅限于在自动化机械上分类的字母。任何不需要手工分拣的认证字母都将被扫描并在图像中显示。如果信封正面印有退货地址，您就可以阅读。
