如何准备现金收据

现金收据是为现金，支票和信用卡交易准备的，并且是通过记录交易来保护收到现金的人和支付现金的人的重要工具。它们还为总结当天的活动和更新总帐记录提供了基础。

有几种类型的现金收据。现金收据簿一式两份，一式三份;您可以对计算机进行编程，以便在交易发生时打印现金收据;您可以使用区分现金，支票和信用卡交易的收银机收据;或者你可以手写现金收据。

你需要的物品

在现金收据上记录每笔交易，因为它代表销售形式的收入，费用回收或存款金额。

计算应付的销售税（如果有），并添加到交易总额中。

添加现金交易加销售税，以达到客户应付的总额。收到现金，提供变更并将现金收到安全的地方。

向客户提供现金收据的副本，并保留一份副本以备记录。

将当天准备的现金收据加在一起，提供单独的销售总额，税金和收到的现金总额。

计算现金并同意收到的现金总额。

为销售，税金和现金收款金额准备总帐日记帐分录。将日记帐分录传递给您的主管进行审核，批准并过帐到总帐。

准备银行存款单，以获得收到的现金总额，减去第二天早上所需的工作现金金额。

将银行存款单捆绑在一起并存入现金，将工作现金捆绑在一起，并将捆绑包放在安全的位置，如保险箱，锁定文件柜或保险库。

初始化每个现金收据，银行存款单和总帐分录，您准备表明您对交易的责任。为减少欺诈的可能性，会计部门应建立与现金处理程序有关的职责分工。换句话说，任何人都不应该收到现金，准备每日摘要，将收据记录在分类账中并存入现金。

始终将您负责的现金保存在锁和钥匙下，这样任何人都无法访问它并指责您偷窃或放错地方。