在寻址信封时正确写入公寓的地址有助于确保送到正确的位置并加快邮件的发送速度。如果您邮寄发票或其他重要的客户沟通，及时交付至关重要。通常，您将在街道地址的同一行写下公寓或套房号码，前面有缩写“Apt”。或哈希标志。
选择正确的信封
用白色，马尼拉纸或再生纸信封发送标准客户信件。如果通信需要额外保护，请选择带衬垫或防水的信封。您的客户的账单，账单和手写信必须作为优先邮件发送。您可以在任何邮局或通常的文具供应商处购买优先邮件信封。
格式化信封
按以下格式键入信封正面的公寓地址：
个人或组织的名称
建筑物编号和街道名称，公寓或套房号码
城市，州和邮政编码
在街道名称后面加上公寓号码。您可以将公寓缩写为“Apt。”，例如“32 Main Street Apt.202”。 Suite的缩写是“Ste。”如果地址的可用空间不足以让您编写“Apt”，请在其位置使用哈希符号：“32 Main Street#202”。不要使用逗号或句点。要查找邮政编码，请访问美国邮政服务（USPS）网站上的邮政编码查询服务。
打印地址标签
虽然不需要键入或计算机打印地址标签，但这样做可以提高易读性。 USPS在线“click-n-ship”服务允许您在线购买邮票，请求包裹取件和格式，打印和支付您的优先邮件运输标签。 USPS还将免费跟踪您的国内邮件;有关详细信息，请参阅USPS网站。如果您是手写地址，请用笔清楚地打印，这样地址就可以从手臂的长度开始读取。
包括退货地址
在信封正面的左上角包含您的退货公司地址。这将使邮局能够在未送达的情况下将信件退回给您。返回地址与传递地址具有相同的元素。您还可以将您的信件邮寄到个人信封中，该信封的商家地址已预先打印在正确的位置。这提供了一个用您的公司名称和徽标来标记邮件的好机会。
