如何举行董事会会议。董事会会议需要组织有序。罗伯特的“秩序规则”规定了大多数组织在举行会议,特别是董事会会议方面遵循的标准。阅读这些指南,深入了解如何召开有效的董事会会议。
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议程
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为董事会会议制定议程。包括会议的总体目标,如预算审查和计划。列出董事会会议的讨论主题,例如审计或讨论去年的支出。
向所有董事会成员和其他需要参加的人员发送包含日期,时间和地点的会议通知。出席可能取决于议程的主题。在会议通知中包含议程。
在公布的会议时间开始会议。董事会主席通常会召集会议,按照罗伯特的“秩序规则”进行会议。在召集会议后,总统应进行点名,记录会员和人员的参加情况。
回顾过去的董事会会议记录,介绍新业务并回顾议程上已有的会议主题。无论谁发言,可能是总统提出动议,而其他人在讨论开始之前就提出动议。
辩论投票前提出的问题。将问题作为一个问题提出来,并要求那些赞成的人,然后是那些反对的人。如果是的票数超过无票数,则决议通过。如果没有投票获胜,则决议失败。
闯入委员会讨论委员会的具体业务。重新召开并按时结束董事会会议,并提出休会动议。