完全遵守贵公司的章程意味着您必须按照这些法律规定进行董事会会议。成员确实可以控制董事会在这些聚会上采取的行动，但他们对会议的进展方式的了解要少得多。会议纪要，由法院解释为法律文件，非常重要，正如商业顾问卡特麦克纳马拉所说，“……如果不在会议记录中，那就不会发生。”
通过在管理帮助中查看示例议程，了解典型董事会会议的结果。定制此议程以适应您公司的文化和目的。 （http://managementhelp.org/boards/minutes.htm）
任命某人 - 通常是董事会秘书 - 在会议上花几分钟时间。会议纪要应包含麦克纳马拉推荐的信息：公司名称，会议日期和时间，召集会议的人员，与会者，提出的议案，阻止与会者投票的利益冲突，投票弃权以及给出的理由，会议结束，谁准备了会议记录。
决定是否存在法定人数 - 采取行动所需的最少成员数量。正如芝加哥律师法律手册中的民权委员会建议的那样，查看章程，了解法定人数需要多少成员。在大多数公司中，简单多数都可以。例如，如果有六名成员，则拥有十名成员的董事会将具有法定人数。
让董事会主席召集会议进行订购，如管理帮助中的示例分钟。秘书应该通过呼叫董事会成员的名字来出席，如果他们在场，他们会大声回应。
询问董事会成员是否审查了上次会议的会议记录以及是否建议进行了更改然后询问其他成员是否同意这些变化。注意协议和意见不一致。然后投票决定是否应该进行更改。如果多数票赞成，则宣布将在下次会议上进行更改并分发给所有成员以供批准。
要求委员会主席报告自上次会议以来的事件。请注意McNamara引用的样本分钟如何显示成员描述他们参加过的会议或活动。
投票支持董事会成员完成任务的动议。动议的例子是聘请顾问撰写补助金，核准清单和财务报表，甚至向生病的员工发送礼物。
让董事会成员报告“新业务”或即将举行的活动。他们是否参加其他与会者应该了解的会议？或者，他们是否就特定问题征求意见？
暂停会议并宣布休会的时间。提供下次会议的日期，时间和地点。指定董事会是否会继续参加不允许非董事会成员的“执行”会议。
