如何写拒绝信

传达坏消息并不容易，特别是如果你讨厌令人失望的人。但是，在你职业生涯的某个阶段，你可能不得不写一封拒绝信，告知申请人他的工作提议不成功。通过正确的方法，您可以写一封信，提供坏消息，但仍然很有礼貌。

开始写信，感谢申请人的时间。这封信应以“亲爱的先生或夫人……”开头，然后代表该组织继续表示感谢。

以明确的方式陈述拒绝，以免对收件人造成混淆。不要使用正面词语来开始否定句。例如，“我们对你的简历印象非常深刻，但很遗憾地告诉你，你没有资格担任该职位。”要清晰简洁，以便收件人确切知道您的意思。不要让信件超过需要的时间;尽快打破坏消息，同时保持礼貌。

解释决定的原因。也许这份工作已经填补，或者申请文件中有错误。如果您希望帮助申请人提高将来获得成功的机会，或者您想指出一个容易纠正的错误，那么提供拒绝的理由很重要。然而，一些公司或个人提出了修辞理由;这是避免说实话的选择。例如，如果这个人在面试时迟到或者看起来卫生条件差，你应该使用修辞而不是解释真正的原因。

用礼貌的句子和善意的说明结束这封信。例如，“我们感谢您在整个面试过程中的时间和精力。”祝愿申请人在未来做得最好，并鼓励另一次尝试。不要把结局做长并且冒出看似虚伪的风险。