准备大型演示文稿时，索引卡或3×5英寸便条卡可帮助您保持正常运行。这些卡片允许您在不阅读脚本的情况下点击演讲中的关键点。为了在演示日更加轻松，您可以将笔记直接打印到这些小卡片上。将打印机的纸张尺寸更改为3英寸×5英寸并不困难。
在您的计算机上打开Microsoft Word。如果使用PC，请从“开始”菜单执行此操作;如果使用Mac，则从“应用程序”文件夹执行此操作。
如果您使用其他文字处理程序，请从“开始”菜单或“应用程序”文件夹中打开您的程序。
选择“工具”，然后选择“信函和邮件”，然后选择Microsoft Word的“信封和信件”。其他程序用户应导航到其程序的信封和标签设置。
从标签尺寸中选择“Avery 8388”或“Avery 8389”以设置一张索引卡的页面大小。或者为这种尺寸的三张卡选择“Avery 5388”。这些标签是3英寸x 5英寸，因此选择此尺寸将配置打印机以打印到您的纸张或索引卡上。您不需要使用Avery标签，但您需要选择这些标签尺寸，因为它们告诉打印机以3 x 5英寸的尺寸打印。
单击“确定”以保存首选项。在Microsoft Word中，单击“新建文档”以打开3 x 5英寸的文档并开始输入您的信息。
打开打印机。将一张卡送入打印机的手动进纸槽，然后调整打印机的插脚，使其支持索引卡。
完成在文档中键入您的信息，然后同时点击“CTRL”和“P”以打印到索引卡上。
提示
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从任何文字处理程序，打开文档首选项并将文档的大小更改为3英寸x 5英寸。这会绕过标签方法，也允许您打印到索引卡上。
