有效的审计使公司能够查明并纠正程序上的缺陷。有效的审计报告客观地记录了调查结果并提出了改进建议。审核员详细说明了测试组的大小，测试标准和结果。报告的结果应该是合法的，并有支持证据支持。当管理层审查调查结果以准备答复时，审计员在准备过程中的意图应在整个文件中显而易见。这允许公开交流并有机会纠正任何程序上的弱点。
创建封面。包括公司名称和您正在审核的部门。放置审核发生的月份和年份 - 而不是您实际编写报告的日期。例如，如果您在2011年4月完成审核，但在7月之前不发布报告，请在封面上键入2011年4月。
将审计报告发给正在审查的部门负责人。复制任何适用的较低层管理。
写一份审计简介。介绍被审计部门的背景，包括其功能，规模和目标。
概述审计的目标。包括您正在寻找的一般和具体的内容。例如，您的总体目标是确保有效的程序和控制措施到位。具体而言，您可能正在寻找全面的政策，适当的审批级别和准确的文档。
详细说明您从报告中得出的结论。详细引用您的具体发现。如果您注意到文档中的缺陷，请指出缺少的确切文档和条款。如果某个特定程序无效，请注意提供有关其无效的证据。
就管理层可以采取的措施提出建议，以纠正所指出的任何缺陷。
为管理层提供回应审计结果的机会。当您收到经理的回复时，请将其纳入您的报告中。
确认协助您完成审核的任何部门员工。
完成包含您的联系信息。包括您的姓名，职位，电话号码和电子邮件地址。
