无论您是直接为慈善组织工作，还是正在举办一项慈善机构的募捐活动，让公司捐赠慈善机构所需的物品，或者可以作为抽奖和其他筹款活动的奖品，都会有很大帮助。通过专业的信件，友好的话语和电话来解释这些方法和原因，公司更有可能为您的事业捐款。
写下您希望捐赠给您所关注的慈善机构的公司和产品列表。
使用Internet查找每个公司的公共关系部门的联系地址，并将这些地址添加到列表中。也可以在列表中添加联系电话号码。
键入慈善机构的详细说明或传单，并在漂亮的纸张上打印出此说明的多个副本（如简历纸）。
键入列表中第一家公司的信函。使用奉承来向公司的公关经理解释您希望捐赠的产品将如何使慈善机构受益，以及为什么只有他们的产品才能发挥最佳效果。
您的来信还应说明，从长远来看，向慈善机构捐赠产品将如何使公司受益。通过在慈善机构的任何广告或筹款活动中使用公司名称来解释免费广告的优势。说明如果公司捐赠物品，人们会听到与正当理由相关的公司名称。
如果公司希望了解更多信息或想以任何方式捐款，请提供您的联系信息以结束信件。记得说“谢谢你的时间。”永远保持礼貌。
重读三次信，以确保没有拼写或语法错误。从个人的角度重新阅读这封信，确保礼貌的态度贯穿始终。
打印信件并将其与打印的慈善机构描述或传单一起邮寄给第一家公司。
等一两个星期再听一听。如果您没有收到公司的回复，请致电公共关系部门并要求与负责人交谈。
告诉负责人你是谁，描述慈善机构并询问他们是否收到了你的来信。重申信中所述的所有奉承和有益信息。
对列表中的每个公司重复步骤4到10，直到多家公司为您的事业捐款。
