采购中的错误既令人尴尬又昂贵，例如法国火车运营商SNCF最近的错误。该列车公司耗资150亿欧元，为大多数列车平台购买了2,000辆新列车。电子采购可以简化采购，节省资金并改善整个供应线。尽管有许多优点，但如果没有正确接近，电子采购可能会导致限制并且买方的选择有限。对于卖家 - 尤其是资源有限的SOHO企业 - 它可能会遇到重大障碍，例如特定于供应商的软件和合规性问题的实施。
改变文化
采购一直是一个实践，人与人之间的任务，购买者培养关系，并随着时间的推移，在可信赖的合作伙伴之间建立影响范围。对于新的供应商而言，突破这一领域可能很困难，而习惯于旧方法的企业买家也难以应对变化。对于客户来说，比电子采购技术更令人畏惧的是所需的文化。例如，在政府部门，负担节省税款的采购官员正在实施电子采购，但仍然遇到其他组织的阻力。例如，在东盟地区，使用电子采购来减少浪费和欺诈的任务遇到了普遍阻力和笨拙的官僚机构。
登船
幸运的是，对于资源较少的小型企业而言，电子采购中的技术和组织障碍正变得越来越容易克服，并使小型供应商在获得新业务方面占据了一席之地。过去两个或三个人的操作将面临向主要大型零售商销售的巨大挑战，但更简单的基于云的电子采购工具使得更容易上手，即使对于较小的供应商也是如此。云系统允许较小的供应商避免有时部署内部合规系统的复杂步骤，而是提供一个简单的基于Web的门户，以打入主要客户的供应线。
与趋势保持一致
电子采购所涉及的自动化并不意味着人与人之间的联系完全被抛在了一边，向大客户销售产品总是需要一点闲聊。但是，Rolodexes充满索引卡，三马丁尼午餐以及通过高尔夫球场外出获得青睐的日子已经结束。早期和更复杂的系统使许多小型企业远离环境，但今天的基于云的门户网络平滑了包容性的道路。此外，越来越多的公司和政府机构正在进行电子采购，以遏制腐败和贪污，提高效率和节省资金。
部署B2B Exchange
并非所有电子采购都需要复杂的软件。另一个新趋势是B2B交易所，这是一个迅速取代传统销售电话的在线市场。这些交换通常仅以最低订购费用部署，非常适合小型企业，这些交易所允许买卖双方通过相关的托管系统进行会面，进行交易，有时甚至进行安全的金融交易。无论是使用开放式B2B交易所还是单一大型买家的专有系统，电子采购都能为小型企业提供前所未有的席位。
