FOB代表Free on Board,有两种类型 - FOB发货点和FOB目的地。差异在商业上是一个大问题,因为它决定了谁支付运费以及如果货物被盗,丢失或损坏谁丢失。会计术语中的离岸价确定买方和卖方何时记录其分类账中的销售。
FOB航运历史
FOB的历史充满了其他运输条款。最初它意味着“船上货运”,并且仍然在世界许多地方。例如,如果这些货物是从纽约运来的“纽约FOB”那么这意味着卖方的责任就是把所有东西都放到船上。一旦他们“通过铁路”,他们就成了买方的责任。如果他们被损坏或摔倒,那是买方的经济损失,而不是卖方。今天,FOB仍然指的是用水运输的货物,而不是空运。该术语由合同中的使用方式定义:
- FOB装运点或FOB原产地:货物一旦离开供应商的装运码头,货物的责任就由买方承担。
- FOB目的地:当货物到达接收码头时,买方负责。
- 预付运费:卖家支付运费。
- 运费到付:买方支付运费。
- 运费收取和允许:买方支付运费,但从卖方的付款中扣除。
- 成本,保险和运费(CIF):与FOB Origin Prepaid类似,这使买方在货物发货时拥有货物。但是,卖方支付运费和运费。
如果您在美国境内发货,其含义与海外发货时使用的术语略有不同。这些是由国际商会界定的,称为“国际贸易术语解释通则”。为避免混淆,协议通常会指定:FOB东京(Incoterms 2010)告诉您正在使用2010版本的国际贸易术语定义的FOB。
通常,实际港口的名称 - 迈阿密,洛杉矶,纽约,萨凡纳 - 取代标签上的“目的地”或“发货点”。运费是预付还是收取不影响谁拥有货物。如果货物是FOB Origin Freight Prepaid发送的,买方在离开卖方码头时接受货物,但卖方仍支付运费。
对于新的进口商来说,去CIF或FOB目的地往往非常有意义。如果他们没有资源或专业知识来安排运输和保险,那么让卖家处理所有这些细节会更容易。然而,卖家可能会收取比FOB Shipping Point更多的费用。
离岸价格状态可以解决商业纠纷。如果货物严重损坏,接收货物FOB目的地的买方可能会将其发回给卖方。如果货物是FOB装运点,买方对运输过程中的任何损坏负有法律责任。卖方不太可能将它们收回。有些买家更喜欢FOB目的地,因为这样他们就可以如何运送货物,保护货物免受损坏和保险。
会计术语中的离岸价
从会计师的角度来看,FOB很重要,因为它决定了您何时记录销售。例如,假设一笔20万美元的珠宝装运合同将这些条款设定为FOB Origin。一旦宝石离开码头,销售就已经结束。卖方可以报告200,000美元的应收账款,并从库存账户中扣除200,000美元。对买方来说,情况正好相反。一旦他们取得货物的所有权,他们就可以记录增加的200,000美元和200,000美元的应付账款。如果货物是FOB目的地,则发生相同的交易,但仅在货物到达接收码头时。
任何一方支付运费都必须在分类账中输入这些费用。它们可以包括货物的物理处理和装载,运输到船舶的成本,运输和保险。买家和卖家对此有不同的看法。如果货物是FOB目的地,买方可以将它们记入库存成本,然后将其分配给处置货物时的销售成本。卖方可以将这些费用视为销售成本的一部分。
销售合同以不同于分类账的方式处理销售并不罕见。会计FOB表示,FOB Shipping Point交易中的买方在供应商的码头拥有所有权。实际上将货物进入远离买方本垒的库存是困难的,因此合同可能会说买方在目的地点接收并占有货物。这不会影响会计分录。
定时销售
在权责发生制会计中,您可以在赚取钱财或发生债务时报告收入和支出。在FOB目的地交易中,即使买方不再支付30天的货物,也会在接收码头接收货物时进行销售。买方仍记录库存购买并记录应付账款中的欠款。当他们结算账单时,他们会清除应付账款中的金额并减少现金账户中的金额。
当您列出本季度或任何其他期间的财务报表时,这一点变得非常重要。卖方的损益表一旦表明FOB销售收入就显示为收入。现金流量表只记录货币进入时的销售情况。损益表显示您的业务是否有利可图;现金流量表显示您是否有足够的现金支付员工和债权人。
可以以现金方式开展业务。在这种情况下,卖方不会在买方付款之前将交易记录在分类账中。这更简单,但它可以为您提供更少的信息。仅记录现金交易并不能让您了解您欠多少,过去一个月内已关闭的销售数量,或未来一两个月您可以预期进入公司的金额。这使得判断你的盈利能力变得更加困难。如果您是上市公司,普遍接受的会计原则(GAAP)要求您使用权责发生制会计。
获得你的钱
对于海外卖家,尤其是新客户,卖家的一个担心是买家是否愿意付款。处理小批量货物的初创公司通常使用PayPal或类似系统,但成本可能会降低利润。允许卖方从买方的银行账户中提取付款的视线草稿是国际运输中的标准方法。买方银行的信用证也可以保护卖方免受欺骗买家的侵害。
如果您使用权责发生制会计而买方未付款,您必须在应收账款中报告此情况。假设买家在您的分类账中输入了3,000美元的玩具货物后,买方违约。您从应收账款中削减了3,000美元,并在坏账支出账户中输入了3,000美元。如果您从经验中知道,例如,7%的应收账款将无法支付,则您在记录中设置“可疑账户津贴”条目。在您的财务报表中减去7%的应收账款,可以更准确地了解预期的收入。