员工参与会议通常很重要，可以向公司的员工发送一致的信息，并从员工那里吸取新的创意。鼓励员工参加会议并为会议做出贡献，特别是当他们是可选的时，并不总是一件容易的事。采取一些措施来告知和支持员工，以及一些有趣的活动，可以帮助说服。凭借成功会议的记录，您可能会发现员工将开始志愿参加。
在大多数员工可以参加的时间和方便的位置安排会议。调度冲突通常会妨碍会议出席。删除此障碍并提供访问会议站点的便利性消除了员工可能引用的不参加会议的两个原因。如果会议的主题不紧急，请安排员工不忙于客户或项目的一年中较慢的时间。通过这种方式，您不仅可以获得员工的出勤率，还可以获得他们的关注。
强调会议对员工的价值，并提前告知员工主题。向每个人分发详细的议程，并突出强调要求员工输入的要点。如果员工知道输入将部分来自他们自己和他们的同事，他们将更有可能参加会议。作为议程的补充，包括员工做出有效贡献所需的所有信息。
建立员工喜欢参加的有效会议的历史，并在此期间听取他们的意见。这段历史将使人们更容易说服员工将来参加会议。在讨论期间倾听员工的意见，并在会后会议记录中提及他们的意见。如果由于员工建议的某些内容而进行了更改，请将其公之于众。即使以后没有使用所有员工的意见，也要在公开的会议记录中承认所有贡献的一般性质，以便员工可以看到他们已被听到。
在会议期间包括实践活动，因此改变节奏将成为参加会议的动力。如果在公司软件的新版本上提供培训课程，请在会议期间询问一般知识和流行文化琐事问题，并提供诸如糖果等奖品以获得正确答案。如果您希望继续保持主题，请让会议参与者分组并进行与他们所学习相关的练习。首先给团体奖励。通过游戏和活动创造性，让人们感兴趣。
提供参加会议的奖励，例如小吃甚至门奖。有时，分布式议程中提供的“茶点”线足以让员工参加会议。对于那些需要额外推动的人来说，把一些公司赃物带回家的机会可能就是这样。
