在办公室环境中工作时，共享和借用他人的供应品是一种常见现象。这样做的缺点是，有时人们可能会忽视退还借出的办公用品。处理此问题的最专业方式是通过电子邮件发送的信件形式。编写起来很简单，如果以正确的方式完成，则可确保返回设备并且不会产生任何关系。
如果她是一个你认识得很好的人，请写下“你好”，然后写下这个人的姓名。如果是某个你不熟悉的人，或者她是更高权威的人，请从“亲爱的”一词开始，然后是名字。
从您的介绍双倍空间，并开始身体段落。说明你刚刚发送友情提醒，因为你了解在办公室里忙碌时如何忘记事情。保持友好和理解的语气非常重要，这样才不会激怒接收者 - 造成紧张并进一步延迟物资的回收。
缩进，并声明您将需要返回即将开展的项目的办公用品。说明借给他们的具体用品，以及他们需要的日期。
缩进，并以一个友好的结束语来跟进你的段落，例如“我希望一切顺利”，结束愉快的音符。
写下“谢谢”，并在发送电子邮件之前在底部签名。
