许多非营利和教育组织需要慈善支持来维持运营。筹款宴会是为艺术项目，学校，医院，倡导团体和其他人筹集资金的最佳方式之一。这些事件在计划和组织方面看起来很复杂。从一个好的清单开始，创建日历并要求志愿者提供帮助。在宴会日期前几个月开始，并提前预订您的位置，餐饮，人才和娱乐。
安排活动并严格购买计划书或笔记本（http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389）。维护记录，联系人，名片，收据，志愿者名单，预订，菜单以及活动之前，期间和之后出现的所有详细信息的文件夹。尽早获得帮助，例如志愿者协调员，并开始委派任务。
预算活动。一旦您知道场地的最大人数，就可以计算每人分配餐点，饮料，礼品袋和其他物品的成本。图清单上每个条目的成本，例如设备，人员成本，租金，服务费，小费等。门票价格和筹集的资金将用于支付这些费用，但最初的费用将包括一些存款和预付费用。
找到并保护设施以举行宴会。这可能是一家大型酒店，大型餐厅，欢迎私人聚会，住宿加早餐或历史悠久的豪宅。您需要知道最大容量，这样您就不会过度扩展客人的邀请，或者出售超过房间允许的门票。大多数优质机构都有工作人员帮助规划，以及内部餐饮和其他服务。
预约你的司仪（MC）。咨询当地人才机构。如果您想预订“名字”行为或名人，您必须在预期日期之前提前几步，因为有些人的日程安排非常繁忙。联系代理商和经理进行娱乐并预订所有人才。
订购邀请函，门票，计划和任何其他印刷品，例如筹集资金的组织手册。如果您要举行拍卖，请开始捐赠物品。志愿者团队可以承担这一责任。无声拍卖不需要拍卖师，但竞价拍卖会。确定您的MC是否会这样做，或者您是否需要单独的专家。邮件邀请组织的捐赠者列表。请务必注意该活动是半正式的。除了日期，时间，地点和特殊客人或娱乐活动外，客人还需要了解更多信息。一定要推广您的拍卖。
通过新闻通讯，在线广告，当地报纸和广播电台为非营利组织提供公益广告（公共服务公告）。当地电视台也可能有活动日历，本地新闻节目可能会对活动进行简短的采访或插件，因此准备好所有细节。
与场地的厨师交谈，或在外面的餐饮店排队。决定是否提供自助餐或全套服务，电镀餐点。告诉他你的预算和预计人数。这可以在你越接近的情况下最终确定，但是为更多的人做准备总是比你期望的更好，而不是满足实际需要。
与志愿者，同事和参加活动的所有工作人员保持经常联系。为每个名人或娱乐团队分配一名特别助理，以便在活动期间提供帮助。提前与所有志愿者会面，以确保他们知道如何着装，做什么，在何时做什么等等。
在当天早些时候到达活动地点来装饰和设置空间。如果您准备好自己，请有充足的时间回到特殊的客人，明星和娱乐场所，并将他们带到他们将要坐下，工作或在后台等待的地方。如果你有一个现场乐队，他们会提前出现设置并进行声音检查。监督最终的细节汇集在一起，并享受活动。之后，确保一切都已清理干净，所有人员或关键人员都得到报酬。收集捐赠信封并提供给代表该组织的适当人员。
