公司将电子表格用于各种目的。这些程序可以计算，分类和分析数据，以便管理层能够更好地了解业务的运作方式。电子表格以网格格式设置。每个数据都放在自己的单元格中，以便正确使用。数据可以是数字或单词。单词按字母顺序排序，数字按数字排序。数字通过加法，减法，乘法和除法计算。还可以创建公式以进行更复杂的计算。
公司使用电子表格来跟踪员工，生产和财务。员工数据可以记录和跟踪加班和缺勤情况。可以收集生产数量以及完成产品所需的时间。可以将此员工和生产数据结合起来，根据产品的数量来分析员工的工作效率。管理层可以分解数据，以显示一小时内平均生产的产品数量，制造产品需要多少美元，以及使用多少员工。
电子表格还可以帮助跟踪实际收入和支出与预算金额。财务分析师可以在电子表格的专栏中输入预算数据，这是管理层预计在一年内花费和赚取的收入。单独的列可以列出实际支出，以便可以并排比较。总列数显示了随着月份的流逝，今年迄今所做的工作。然后可以分析总和以确定是否需要执行某些操作来纠正预算和实际金额之间的大的变化。电子表格用户可以根据数据创建图表，以显示费用或电子表格其他部分的更直观的示例。
电子表格可用于以损益表，现金流量表和资产负债表的形式显示财务信息。这些通常用于从财务信息数据库或与其链接的其他电子表格中提取信息。这些陈述显示净利润，资产与负债以及现金在公司内部的变动情况。
基本上，电子表格可用于执行与计算有关的任何事情，并且在需要一次完成多个计算时非常有用。产品定价就是一个例子。产品数据库可以显示所有组件及其价格的明细。如果一个组件的成本上升，可以在电子表格中进行更改，计算和链接将在所有产品中进行更改。这将反映每种产品的新成本，因此管理层将能够调整其客户的定价。
