不像男人那样去“先生”指定，并不总是很容易知道如何解决女性，可能会选择“女士”，“小姐”或“太太”。如果您不确定如何在商业信函中向女性发表讲话，那么第一步就是找到您的女性收件人发送或签署的任何商业信函，以便您可以复制她的偏好。如果您没有或找不到任何信件，如果您不确定她的已婚身份，请使用女士;如果您知道她已婚，请使用女士;如果您是单身，请使用Miss。严格的例外是她有像Doctor这样的头衔。
使用标题
当一名女性拥有职称时，请使用该名称代替女士，夫人或小姐。例如，Ann Smith女士，医生，成为Ann Smith博士。如果她有博士学位最好使用她的偏好：要么博士学位。在她的名字或之前的博士头衔之后。如果她是一个牧师，她的头衔是The Reverend。对于律师，请在第二个地址行键入“律师”，或使用Esquire或Esq。在她的名字之后。
专业指定
在女性姓名后面使用任何专业名称，例如注册会计师注册会计师或社会工作硕士课程。
令人困惑的情况
当面对性别中立的名字，如克里斯，使用名字和姓氏。您还可以使用职位，例如“人力资源经理，克里斯史密斯。”如果女性有两个非连字姓氏，请使用两者或您认识的专业使用的姓氏。
