收到库存的流程

大多数企业定期收到库存货物。库存提供了为客户构建新产品或将成品直接销售给客户的资源。遵循预定库存收货流程的公司确保公司知道哪些库存物品进入库存并且仅支付这些物料的费用。准确的库存接收流程也有助于维持准确的库存水平。

到货发货

接收库存时，卡车到达公司码头时的第一步。仓库人员与卡车司机会面并开始卸载卡车。仓库工人将库存从卡车卸载到仓库内的指定位置。员工记录装运单据上每件物品的数量。员工和卡车司机都签署文件验证收到的数量。

仓库员工比较多个文档以确保记录正确的数量。这些文件包括原始采购订单，装运单据和手写接收报告。如果存在有关库存项目或数量的任何差异，员工将验证收到的库存并手动将更正写入文档。

在验证收到的数量后，仓库员工将库存存储在仓库货架上。每个仓库货架都包含公司用于在需要时查找库存的标记。仓库员工在存储库存时在文档上写入仓库标记。

员工使用这些文档更新公司库存系统中收到的库存。登录公司的计算机系统后，员工输入收到的每件物品，收到的确切数量和仓库位置。将所有项目输入系统后，员工将打印此库存收货报告并将其添加到当前文档集。她将此包转发给采购部门。

当采购部门收到文件时，他们会审查仓库员工记录的任何差异。供应商通常将发票邮寄给采购代理，该采购代理将此发票与文档进行比较。如果发票和凭证之间存在任何差异，则采购代理会与供应商联系并协商应付总金额。一旦代理人对支付金额感到满意，她就会将其写在发票上，批准发票并转发付款。