IRS表格W-4是联邦税务机构要求所有新员工填写并返还给雇主的证明。 W-4列出了员工希望申请的预扣税额。配额数量越多，预扣金额越小。 W-4还允许员工完全免除扣缴。在过去，美国国税局要求雇主为某些雇员提交W-4，但现在已经不是这样了。
服从
有一段时间，国税局要求雇主提交W-4表格，当一名收入至少200美元的员工领取超过10个预扣税津贴时。 2010年，一项津贴免除了员工工资3,650美元的所得税。美国国税局还要求雇主为因申请状况，家庭收入，扣除和免税而完全免除联邦税收的雇员提交W-4。
预提
雇主必须遵守国税局的指示，根据其允许雇员的豁免数量的限制扣留。如果员工希望申请的豁免多于允许的范围，则必须修改他们的W-4，并提供解释请求的书面陈述。在雇主根据员工的意愿调整预扣税之前，该请求必须得到IRS的批准。
新规定
2005年通过的新法规改变了向国税局提交W-4申请的指导方针。虽然法律仍要求员工提交W-4，但在任何情况下都不要求雇主自动提交表格。
书面请求
美国国税局仍可以发送书面请求，要求雇主为指定员工提交W-4。该机构声称，它现在使用其他方法来确定一名员工是否申请了太多的豁免，并且从他的薪水中扣除了太少的税款。在收到W-4后，美国国税局可以通过使用“锁定”信件要求雇主在适当情况下增加预扣税。
锁定信件
在决定扣留对特定员工不足时，美国国税局发出“锁定”信。该信函给出了该特定雇员的最大津贴数量，以及雇主必须根据该数字开始扣缴的日期。未来预扣税的任何变更必须得到美国国税局的批准。必须向员工提供锁定信件的员工副本，或者，如果合适，雇主必须通知IRS该员工不再为公司工作。锁定信给员工一个宽限期，在此期间他可以提交新的W-4和支持声明。
