根据BusinessDictionary.com，备考订单或发票是指不代表实际订单但预先呈现的文档。 Pro forma是拉丁语，意思是“以形式出现”。
目的
备考订单在订单之前向买方提供必要的信息和报价。它用于说明交易的价值和条款。根据怀俄明州小企业发展中心的说法，卖方应说明所报价格的有效期。
外国买家
虽然美国境内的交易不需要形式发票，但是对于向外国买方出售的供应商来说可能是必要的，然后外国买主可以通过他的银行使用该文件获得信贷以进行购买。银行可能需要形式发票。
其他信息
除了卖方货币的报价外，形式发票还应列出卖方和买方的名称和地址，并说“形式发票”。该文件还应包括报价日期，估计重量和立方体空间，并指出估算成本。虽然应包括运输和处理估算，但文件应说明买方支付这些费用。
