如果您打算担任秘书或行政助理，您需要确保自己拥有合适的技能。近年来，秘书和行政助理的作用发生了迅速变化，个人所需的技能也在不断发展。了解哪些技能和能力最重要可以使您的求职更轻松，更成功。
计算机技能
大多数秘书工作现在都在计算机上完成，因此秘书必须具备扎实的计算机技能。这些技能包括使用Microsoft Office等主要办公软件包的能力。潜在的秘书应该熟悉几个不同版本的Microsoft Office，因为并非所有公司都使用最新版本。
良好的沟通技巧
秘书需要具备扎实的沟通技巧，包括书面和口头。秘书经常被要求代表他们的老板进行沟通，他们需要能够尽可能地展示自己和雇主。秘书经常被要求用他们老板的最低指示撰写信件。这意味着他们必须具备出色的英语语言能力，并牢牢掌握商务礼仪和正确的商务沟通形式。对于所有领域，从电子邮件和即时消息等相对非正式的通信到商业提案和正式信函，都需要良好的沟通。
打字和管理技巧
秘书需要具备非常强大的打字技巧，因为他们一天中的大部分时间都用于输入信件，备忘录，电子邮件和其他书面通信。许多雇主要求秘书申请人参加打字测试，所以在面试前做好准备并练习打字技巧。许多秘书还执行管理职能，如基本会计和工资单。强大的数学技能在秘书专业中很重要，因此磨练这些技能非常重要。
人际交往能力
任何秘书或行政助理都必须具备良好的人际交往能力。这些人经常与许多不同的部门合作，他们需要能够与组织中的每个人相处，以便有效地完成工作。秘书也与组织外的人一起工作，经常作为老板的替身。友好的态度和与他人相处的能力对于这项工作至关重要。
