企业通常每月或每季度创建一份运营现金流量表。最好在财政年度结束时制作一个,以评估企业的整体财务成功和健康状况。在“福布斯”杂志的一篇文章中,Rick Wayman表示,运营现金流量表是了解您的底线的最佳方式之一,因为很难操纵结果。
要收集的信息
要创建现金流量表,您需要有关年度财务活动的信息。收集的信息可包括月度或季度现金流量表,银行对账单,会计记录或收据。您可以将信息输入计算机上的电子表格中,也可以在一张纸上进行计算。您将在电子表格或纸张上创建最多15列。
标记列和行
当您创建现金流量表时,您从所赚取的收入总和中减去业务费用的总和(收入 - 支出=现金流量);您构建的电子表格将帮助您准确地执行此操作。从第二列开始,如果您有新业务,请将其标记为“启动”。在以下12列中,写下一年中的几个月,从您的会计年度的第一个月开始。或者,您可以使用一年中的四个季度标记列。在最后一列中写下“总计”。从第一列的第二行开始,写下“开始现金余额”。标记以下行:“收入/现金流量”,“可用现金余额”,“费用/现金流出”,“贷款用途”,“总现金流出“和”结束现金余额。“您需要在”收入/现金流“下创建以下子行:”销售“,”应收帐款收款“,”现金支付“,”所有者投资“,”贷款“收益“和”现金流入总额。“在”费用/现金流出“行下,创建以下子行:”费用/现金流出“行:”库存购买“,”现金总运营费用“,”贷款支付, “”资本购买“和”业主的抽奖“。
计算收入
如果您今年开始营业,您在“启动栏”中输入的金额为0美元。否则,输入每个月或季度的现金余额,添加数字并在“总计”列中输入总和。您需要添加在每行中输入的数字,并在“总计”列中输入总和。在“收入/现金流”行下的“销售”子行中输入您从实际现金收据中收到的资金。输入您希望从“应收帐款集合”子行中进行的销售中获得的金额(如果有)。在“所有者的投资”子行中,输入您在业务中投入的金额(如果有)。如果您有商业贷款,请在“贷款收益”子行中输入用于它的现金金额。添加您在“收入/现金流”子行中输入的所有数字,并在“总现金流入”行中输入结果。
计算费用
当您计算收入时,您需要添加在每行中输入的数字,并在“总计”列中输入总和。在“库存采购”子行中输入在商品和库存上花费的金额。在“总现金运营费用”子行中输入相应月份或季度下所有固定,定期和可变费用的总和。如果您有商业贷款,请输入您向本金支付的金额,以及“贷款支付”子行中的利息。如果您在年内进行了大量购买,请在相应列和“资本购买”子行中输入金额。在“业主的抽奖”子栏目中输入您用于个人开支的业务现金金额(如果有)。如果您使用商业贷款来资助启动成本,库存购买或购买建筑物,请在“贷款使用”行中输入此金额。添加“费用/现金流出”子行和“贷款使用”行的总计,并在“总现金流出”行中输入总和。
计算年度现金流量
从“总现金流入”行中的总和中减去“总现金流出”行中输入的总额,该行代表您的年度费用,该行代表您的年收入。将金额写入“结束现金余额”行(总现金流入 - 总现金流出=期末现金余额)。这笔金额代表您的年度现金流量。