工资核算清单

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Anonim

组织有动力监控其薪资业务。除了耗尽资源的欺诈之外,还有管理税收,就业和数据隐私的法规,这些法规会对违规行为产生法律和财务后果。工资核算确认工资单准确性,识别工资核算处理中的薄弱环节,并确保薪酬程序和政策将风险降至最低。它们还可以作为对先前审计结果得到解决的交叉检查。无论是由内部团队还是外部审计公司进行,工资核算审核清单都涵盖了关键类别。

核实就业记录

薪资中心围绕每个员工的主文件以及组织的工人分配工资率记录。考虑的因素包括员工人数,福利资格,就业状况和年初至今的收入。工资核算将文件内容与已发放的工资进行比较,跟踪更改和更改授权,并查看安全措施(如访问权限)。主文件审核还确认只有有资格的合格员工获得报酬,并检查员工离职交易的及时性。

检查薪资负债

工资核算师希望确保已正确计算总薪酬和任何薪水扣除额。必须核实预扣税,退休金,福利保险金和扣押金。审计员审查工资预付款和员工贷款,注意到书面政策,充分的文件和行政制衡的存在。奖金和佣金与销售和奖励计划以及适用的政策和程序进行交叉核对。递延补偿,例如在不同的支付期内支付的带薪假期,也值得审计师注意。

监控计时交易

工作时间必须以纸上或电子方式记录,以便员工获得适当的报酬。带薪休假可能与工作时间有关,需要对病假工资,个人休假,带薪休假和休假日进行审计。工资核算的计时方面将显示为减少不诚实的时间报告而采取的超额支付,欠付和签署程序的差异。

核实就业费用

可以在工资核算审计中发现填补费用报告,这会增加工资成本并可能违反美国国税局的规定。除了确保报销请求符合公司政策和审批程序外,工资核算师还会验证收据并计算费用总额以确保准确性。审查与差旅和其他雇佣费用相对应的帐户或成本中心可确保财务报表显示销售成本,人工和库存的准确价值。

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