钉书钉是将纸张紧固在一起的有效且有效的方法。正确装订文档意味着纸张不仅可以保持在一起，而且还可以使读者轻松浏览各种页面而不会意外地翻页。正确装订文档取决于布局格式和订书机的类型。
Staple的位置
花一点时间通过在平坦表面上敲击堆叠来对齐纸叠。所有纸张边缘应对齐，没有任何角落从堆叠突出。传统上接受的主食位置是左上角。订书钉应与纸张顶边成45度角，并与边缘略微成一定角度。确保两个订书钉边都在纸上，不要浮起。如果订书钉距离纸张边缘太远，则内部页面难以阅读。在靠近边缘的订书钉在翻页时会产生问题。
确定页数
有不同类型的订书机，从简单的台式订书机到工业订书机。许多高级复印机也具有装订功能。标准台式订书机通常可装订多达20张标准规格纸张。工业订书机可能能够装订多达160张或更多张纸。在线查找订书机的品牌和型号以确定最大纸张数量。尝试装订比订书机更多的纸张用于固定，导致订书钉在订书机中堵塞或者没有完全穿过文档。
水平或垂直
有时文档水平打印而不是垂直打印。如果文档主要是垂直的，水平打印的图形或图表，请确保水平页面正确对齐。水平查看图片时，右上角是装订的。
双重主食
有时候文档打算更像书本。在这种情况下，将两个订书钉平行于左边距放置，距离纸边缘不超过半英寸。从顶部和底部纸张边缘均匀放置两个订书钉并相互对齐。
具有装订功能的复印机
具有主要功能的复印机可以轻松整理和装订大型项目。花时间提前准备机器以防止额外的工作，因为你错过了一步。仔细检查装订托盘是否装有正确的订书钉。查看用户手册，查看复印机一次可装订的页数。选择整理文档以进行装订。用户选项通常包括一个或一个主食。正确设置机器后，复印机会为您打印，整理和装订所有内容。
