对于某些人来说，会计不是一个容易掌握的领域;然而，一个好的会计师的标志是能够用清晰简单的建议撰写一份好的报告。最好的方法是通过比较预算预测与实际支出来显示支出趋势的报告。这可以在每个月末（每月比较），每季度或每年进行。
确定报告的受众。如果报告针对一个人，则报告可以包含的信息多于组或部门的报告。了解您的受众了解所呈现数据的信息量。
确定报告的时间范围。您可以在报告中突出显示当前月份，讨论整年，甚至过去五年。报告的目的和时间段应在快速执行摘要中明确说明。
获取所有帐户的列表以及报告涵盖的时间段内与这些帐户一起的支出。目前的支出报告称为“实际支出”。
将“实际支出”与“预算支出”进行比较。从实际支出与预算支出之间差异最大的帐户开始。差异可能超出预算或低于预算。创建报告的一部分以讨论预算过多的项目，另一部分讨论预算不足的项目。
创建一个名为“推荐”的部分。根据实际支出与预算支出比较中讨论的信息，为您的客户或雇主创建至少三条建议。
