作家和专栏作家Harvey MacKay曾经说过，“如果你没有计划，那么你计划失败。”这比项目管理更为真实。一个成功的项目负责人必须能够在与多元化团队打交道时兼顾多个球，而战略规划，评估和测量是其中的核心。如果您制定了一个细致的计划，清楚地与您的团队沟通并衡量整个过程中的进展，那么成功项目的道路几乎可以肯定。
确定目标。在您开始领导任何项目之前，您必须与您的客户密切合作，以确保在达到最终交付项目的预期时您处于同一页面，并且客户的期望是合理的。创建项目定义文档，提供概述，概述商定的目标，包括项目范围，任何假设和风险，您计划如何处理项目，您的组织最终将对项目进行哪些工作以及估计的成本和持续时间估计如果没有赞助商或客户以及任何关键利益相关者签署的此文件，请不要开始项目。
计划，计划和计划更多。 “成功项目管理”的作者杰克·吉多和詹姆斯·克莱门斯说：“在项目开始之前花时间制定一个经过深思熟虑的计划对于任何项目的成功完成至关重要。”开始你的计划通过将项目分解为一系列较小的桶，识别每个桶中的任务。在计划中包含明确的里程碑，这将帮助您在项目进展时评估您是否正常。包括您将在每一步中产生的成本，以及每项任务的估计工时。
根据您在规划过程中确定的工时和技能，组建团队来处理项目。清楚地传达总体目标，目标，范围和预算，以及他们在项目中的个人角色。确保每个团队成员都有预算和资源来完成工作。根据需要使用RACI图表，以便明确谁对每个里程碑负责或负责，以及贡献者是谁以及谁需要了解进度。
创建与团队定期沟通的时间表。对于长期项目，每月一次正式的团队会议可能就足够了，随着项目的进展每周一次。在项目的最后几周，您可能会发现每日会议都是必要的。随时可以访问每个团队成员回答问题。
经常测量项目的进度。您的工作是在预算范围内按时完成项目并满足利益相关者的期望。然而，许多项目遭受预算膨胀和范围蔓延。项目管理公司Method123的作者兼首席执行官Jason Westland表示，项目预算应该是项目的一部分，您可以在项目的整个生命周期内与团队和关键利益相关者持续审查。如果您定期评估进度并有效地与团队沟通，您应该能够及早发现预算和范围方面的问题，并进行必要的更正。
