资格函应通过展示您的技能如何使公司受益来激发未来雇主的利益。信函格式类似于简历求职信，但您可以在未经雇主要求的情况下发送，也不需要包含您的简历。如果您的资格符合公司的要求，您可能会被要求正式提交您的简历，或者更好的是，您可能会被邀请参加面试。与其他类型的就业求职信一样，资格证书必须简明扼要。
为您的资格证书打开一个新的文字处理文档。在第一行输入您的全名，左对齐。在此输入您的邮寄地址，电子邮件地址和电话号码，每行一个数据集。添加一个空行，然后输入日期。添加另一个空白行。
输入您要申请的公司的名称，以及公司的邮寄地址。添加两个空行。
输入“RE：面试请求”，然后输入两个空行。
写下你的称呼，然后是冒号。返回两次然后开始你的第一段。
表示您查看了公司发布的职位列表。具体说明你看到广告和职位的位置。说明您想提交您的资格以供考虑。结束段落并跳过一行。
总结职位所要求的资格，如职位定位所示。请注意，您至少有一项符合每项要求的资格。列出可能对该职位有用的其他相关资格。在段落的末尾，跳过一行。
如果您的资格激发了他的兴趣，请说明您想安排面试。告诉收件人如何在他方便时与您联系。添加一个空行。
写下你的结束语。例如，“提前感谢您的考虑”，然后是逗号。至少返回四次以留出签名空间，然后输入您的全名。
打印信件并仔细校对，以防错误。您可能还想让别人查看一下。准备好后，签名并将其发送给收件人。
提示
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始终致函特定的人。如果您不知道应该向谁发信，请致电该公司并询问。有些公司更愿意通过电子邮件或在线提交表格接收申请人的信件。在发送您的信件时，请仔细遵循公司的指示。您想要证明您可以从一开始就遵循指示。
