为了确定员工是否如期到达和离开工作，雇主可能要求他们使用时间卡进出时钟。时间卡还可以帮助雇主确定支付期间每小时雇员支付的小时数。不按小时付薪的受薪工人通常不需要记录时间卡。但是，例外适用。
鉴定
受薪员工在每个支付期间收到预定的工资。这可以是她收入的全部或部分，但必须是她可以依赖的保证金额。受薪雇员通常会收到全薪，即使她休了一天。只有在允许的扣除适用的情况下，雇主才能支付其工资，例如过度使用福利日，未支付的暂停，或者可能抵消支付给她的陪审义务费。为确定每个工资期的工资，雇主将年薪除以年薪数。员工的工资通常在每个工资期间保持不变，除非她有薪酬或扣除额。
一般规则
大多数受薪雇员都是免税的，这意味着他们可以免除“公平劳工标准法”的加班费要求。大多数小时工都是非豁免的，因此有资格获得加班费。美国劳工部要求雇主保留每个非豁免工人的工资记录。记录应包括员工工作周开始的时间和日期，每天的工作时间以及本周的总工作时间 - 员工的时间卡中包含此信息。
根据29 C.F.R. FLSA记录保存条例第516.3条规定，雇主必须保留记录，说明支付豁免雇员的依据，但他们不必记录工作小时数。因此，雇主不需要为大多数受薪雇员提供时间卡。
例外
虽然大多数受薪员工都是免税的，但有些员工是非豁免的。员工必须满足FLSA豁免工资和与工作相关的要求才能获得豁免。如果员工不符合豁免要求，他是非豁免并且有资格获得加班费。在这种情况下，雇主为受薪雇员保留时间卡记录。
注意事项
虽然大多数豁免工人都是受薪工资，但有些人，例如教师或医生，每小时工作一次。这些专业人员每小时领取工资，但不符合加班资格。虽然许多雇主不要求豁免雇员打一个时钟，但FLSA并不禁止他们这样做。因此，雇主可以要求所有员工 - 每小时，有薪水，免税和非豁免 - 来打一个时钟。
