如何制作打字手册

目录:

Anonim

如果您可以打字,您可以制作宣传册。一本成功的宣传册不需要花哨;它应该易于阅读,并提供读者需要简单了解的所有信息。有许多软件程序可用于制作小册子,例如QuarkXPress,Adobe InDesign和CorelDRAW。准备好花一些时间来学习您选择的软件设计程序的功能和复杂性。本文将教您如何使用Microsoft Word制作打字小册子,该小册子适用于Windows和Mac操作系统。

小册子

在废纸上,写下您想要传达给观众的所有信息的大纲。将其视为一篇报纸文章,重点关注核心事实:谁,什么,何地,何时以及如何。例如,餐馆的小册子应包括美食信息,营业时间,地点,服务的地理区域,何时可以进行或交付食物,以及顾客是否可以在线下订单和联系信息。

在废纸上,手工模拟您的宣传册。取一张8 1/2英寸×11英寸的纸,纵向或水平折叠一半,这样你就可以得到一张4 1/4英寸宽,11英寸长或5 1/2英寸宽x 8的小册子。 1/2英寸长。

在封面上绘制一个正方形或矩形,您需要徽标。在封面上绘制另一个要插入图像或照片的正方形或矩形。手写您的公司名称以及您希望在封面上显示的任何其他信息。

使用轮廓填写内封面和封底的信息。对于要插入的任何图像,请使用更多正方形和矩形,例如地图和方向。

打字手册

在Microsoft Word中,转到“文件”和“新建”以打开新文档。转到“页面设置”并选择“纵向”,用于4 1/4英寸x 11英寸的小册子,或选择“横向”用于5-1 / 2英寸宽x 8-1 / 2英寸长小册子。顶部,底部,左侧和右侧的边距设置为.5英寸。

打开模拟宣传册,以便了解如何列出宣传册的元素。您将输入两页。第一个将有前后盖(后盖将在左侧,前盖将在右侧),第二页将有手册的内部。您将为完成的宣传册制作双面打印或复印件。

单击顶部的“列”按钮,然后选择两列格式。这将允许沟渠的半英寸空间或折叠。首先输入封底。在输入时,您会看到列之间不断变换的内容。输入所有内容而不必担心段落的结束位置。在顶部工具栏中选择文本的字体,磅值和颜色。

在文本中插入所需的任何图像。要插入图像,请将光标放在要插入图像的页面上。转到文档窗口顶部的“插入”。单击下拉菜单中的“图片”。单击弹出菜单中的“从文件”。找到并突出显示要插入的图像,然后单击“插入”。单击图像,然后转到文档窗口顶部的“格式”,然后转到“图片”,然后转到“布局”选项卡。双击图像也会显示“格式图片”窗口。选择“紧”,这通常最适合宣传册使用。尝试不同的布局,看看你喜欢什么。完成格式化后,单击并将图像拖动到所需的位置。

添加线条返回和间距,直到后面和前面的封面按照您希望的方式排列。缩小或放大图像。在文档的第一页末尾插入分页符。

对第2页或小册子内部重复步骤3到5。在调整标题和间距之前,输入所有输入的内容和插入的所有图像。

检查拼写和语法。打印副本以查看其外观。要在纸张的两面进行打印,您需要先打印“封面”页面,然后将其放回打印机的纸盘中以打印小册子的“内部”。这可能需要几次才能正确完成。要熟悉重新插入打印机时必须如何定位页面,请尝试使用顶部,底部和面朝上(或向下)标记一张普通纸,并观察纸张在退出打印机时的位置。每台打印机都有一点不同,所以在您了解宣传册的正确位置之前,您需要耐心等待。间距进行必要的调整并打印最终副本。

你需要的物品

  • 安装了Microsoft Word的计算机

  • 打印机

  • 打印纸

  • 废纸

  • 如果您需要在家外打印,请使用闪存驱动器

提示

  • 您可以选择将您的宣传册存放在闪存盘上并专业打印。专业打印机需要在所有边缘周围至少四分之一英寸边框,在沟渠或折叠处需要半英寸。通过设置半英寸边距的文档,您将获得保障。确保所有图像都以jpg格式(300 dpi)存储在闪存驱动器上。

    不要使用多于一种或两种字体,也不要使类型太大或太小。从12字体开始,根据需要调整标题。

    计划您的宣传册,就像它总是黑白一样,以避免出现在路上的图像问题。

    确保您在Internet上使用的任何图像都是公共领域且免费的。

    如果您将文档带到办公用品商店以获取Staples或OfficeMax等副本,请让那里的人向您展示如何制作双面副本。您还可以使用复印机在光面纸或彩色纸上打印。

警告

不要使用刚从打印机上拔下的小册子赶到打印机。等一天,以全新的视角重新阅读宣传册。确保没有拼写错误的单词或语法错误。

受到推崇的