业务分类帐是业务事务的记录。它通过显示公司赚取的金额以及为了运营所花费的金额，在税收时间提供宝贵的信息。业务分类账还可以通过提供有关您的资金来源以及资金来源的详细信息，帮助您高效且有利地运营公司。
收入分类帐
收入分类帐是您公司获得的总和的电子表格帐户。如果您的企业有多个收入来源，例如批发和零售，您的收入分类帐将对这些收入进行分类，计算您在每个收入中产生的总和。如果您经营的业务类似于建筑公司，该公司只进行有限数量的大额交易，那么您的收入分类账可能包含每笔交易的条目。如果您拥有一家进行大量小额交易的零售店，您的收入分类账可能会跟踪每日或每周的销售数据。
费用分类帐
费用分类帐跟踪贵公司为运营而花费的金额，将费用分为租金，工资单，税金，公用事业和供应等类别。您的费用分类帐中的类别应大致对应于IRS允许您作为合法业务费用扣除的类别，或IRS表格1040，附录C的费用部分中的类别。您的费用分类帐可以单独列出每个支票或购买，或者您可以整合条目 - 例如，从您的小额现金日志中输入累计每周工资总额或每月办公用品总数。
分类帐和税收
如果您将分类帐设置为与IRS允许的合法业务费用类别相对应，那么您可以在需要提交所得税时轻松转移这些数字。您的应税业务利润是您的业务收入总额减去您的业务开支总额，或您运营公司所需的金额。保存业务分类帐的副本，以便在必要时验证税表上的数字。
分类帐和业务规划
良好的分类账也是内部运营目的的宝贵工具，提供有关贵公司如何赚钱和花钱的具体信息。如果您的业务长期缺少现金，您的业务分类帐可以帮助您确定您花费太多或收入太少的领域。如果您想扩展您的公司，您的业务分类帐可以帮助您了解您的运营哪个领域最有利可图并且具有最大的增长潜力。
