如何设置预算会议

预算会议很重要，因为它们允许您向您的老板或上级提供您的项目所在的预算。在会议中，您可以讨论可能增加或减少分配的预算，并建议降低成本以保持预算正常的方法。预算会议还允许您为您的项目或工作申请更多资金。总体预算会议确定部门或公司的财务状况，并设定控制资金和保持盈利的目标和限制。设置预算会议相对容易。

你需要的物品

确定谁应该参加预算会议。通常，您应该邀请贵公司的首席财务官，财务副总裁或其他负责财务的公司管理团队。如果您为一家大公司工作，请邀请您办公室负责管理资金的人员，如控制员或会计部门经理。您还应该邀请您的老板，项目经理以及与您的项目或部门相关的任何其他高级职员。

检查您邀请参加会议的每个人的日程安排。当每个人都计划在城里和办公室时，寻找共同的空缺。某些办公工具（如Microsoft Outlook）允许您查看其他同事的日程安排和可用性。如果您无法访问每个人的日程安排，请询问他们的助理或个人自己的即将到来的可用性。

选择会议的持续时间，例如30或60分钟。留出足够的时间来提供预算信息，为问题和讨论时间留出空间。如果您认为需要一个小时才能显示预算信息，请选择90分钟的持续时间以留出额外时间。

根据每个人的可用时间和会议持续时间选择会议的日期和时间。如果您的会议将持续90分钟，请在每个人都可用时选择第一个90分钟的时间段。

通过电子邮件发送会议请求通知，并要求所有收件人回复以表明他们是接受会议请求还是无法进行会议。或者，通过亲自或通过与会者的助手预订会议，将会议设置为老式方式。当您亲自或通过电子邮件请求会议时，请简要提供会议议程的高级概述：预算削减，财务报告，预算状态等。

如果需要在那里的人无法参加，请重新安排会议。当财务主管和其他必要人员在计划的会议期间可用时，选择下一个可用的时段。

提醒所有与会者关于当周或那天早上即将举行的会议。如果您通过电子邮件发送了会议请求，则软件可能会自动通过电子通知提醒与会者。