电子支票在经济中具有双重用途:它们允许企业最大限度地转换纸质支票,并为消费者提供另一种在线购物支付选项。这个过程可以快速将钱从客户的账户转移到商家,而无需亲自去银行。电子支票交易经过加密以保证信息安全,并由自动清算所(ACH)提供便利。以下是您开始接受电子支票的方式。
找到在市场中建立的电子支票处理公司。这对于最大限度地降低业务风险非常重要。例如,Authorize.net,一家提供免费客户支持的公司,专门从事基于互联网的公司; DowCommerce,一种电子支票处理器,可确保安全的互联网协议交易;和ITI互联网服务公司收取的单笔交易费用随着交易量的增加而减少。
与选定的加工公司完成商家帐户申请。许多处理器(例如上面列出的处理器)在线提供应用程序以便更快地查看。通常要求提供常规信息,包括来自所有者的个人数据,公司信息和相应的银行帐号。处理者将资金存入该帐户并从该帐户中提取费用。
某些处理器(如ITI Internet Services)也会收取一次性注册费用来建立新帐户。其他人,如DowCommerce,免费提供他们的应用程序。一旦您的申请被接受,您将从处理器中分配一个帐户识别号码,该号码可能会在您的许多交易中使用。
安装处理公司提供的必要硬件和/或软件。拥有实体店和电子商务站点的零售商可能会安装硬件和软件组件,而只有互联网存在的企业将安装软件。
硬件通常适用于希望将传统支票转换为电子支付的公司。在这种情况下,企业收到纸质支票付款并通过电子扫描系统运行。然后将资金从客户的账户转入业务账户。
只需在电子商务支付网站上插入HTML链接,按钮或表单即可访问某些处理器。另一种方法是在电子邮件中包含一个链接给客户,客户可以直接向处理公司付款。 ITI Internet Services提供这些选项,以及使用其内置购物车制作链接和按钮的功能。可以与客户支持专家讨论这些选项,他们将帮助您选择最适合您需求的产品。
了解您选择的公司指定的个别处理时间。一些加工公司在太平洋标准时间结束他们的日子,而其他加工公司在东部标准时间结束这对于了解何时将资金结算到您的银行帐户非常重要。
让客户知道您接受电子支票付款。根据美国联邦法律,有意将标准银行支票转换为电子支票的企业有义务明确发布此信息并向客户提供通知副本。如果客户想要请求有关电子支票转换的其他信息,也必须为他们提供电话号码。
提示
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克服客户是否在其支票账户中有资金的障碍的一种方法是使用电子验证工具。这些可以补充您的电子支票系统。