库存是许多企业所必需的，包括零售和制造设施。保持适当的库存水平至关重要，因为过多的库存可能成本高昂。库存管理系统有助于控制和平衡进出商品的流量。对于大多数企业而言，由于多种原因，强大的库存管理系统是有利的
供需
充足的特定产品供应以满足客户需求对于销售增长和客户服务至关重要。如果客户来到企业购买产品并且缺货，则销售将永久丢失，客户可能会去竞争对手找到他们需要的产品。良好的库存管理系统，无论是计算机还是手动，都将识别销售趋势并为客户需求做好准备。
简化操作
制造工厂应始终保持生产其产品所需的适当库存。如果库存中缺少一个组件，则整个生产过程将中断。简化的操作是有效库存管理系统的重要优势。
提前期调整
库存管理系统对于确定何时订购某些物品非常重要，特别是对于交货时间不同的产品。有些产品从制造商那里收到的时间比其他产品要长，而且有一个库存管理系统来计算交货时间非常重要。例如，如果一家杂货店要出售热狗，津津有味和芥末，但热狗花费的时间超过三天，而调味品需要五天时间，库存管理系统需要确保所有物品都在库存及时出售。
减少负债
库存管理系统的另一个重要优势是减少了积压造成的负债和损失。与监测供需情况类似，良好的库存管理系统会发现销售下降或确定一次性事件以防止过度订购某些产品。例如，如果服装店在某种风格的牛仔裤上进行销售，它可能会订购额外的库存以满足客户的需求。库存管理系统应根据销售额的高峰在订购更多牛仔裤之前考虑销售。否则，他们的商店可能不得不提供更大的折扣来摆脱多余的库存。
