公司的主预算在可用资金方面存在限制，以保持业务运营。这些限制是基于公司的销售，营销和投资者的一般收入以及企业避免陷入经营债务的愿望。 “预算能力”一词是指公司高管设定的限制。
预算容量定义
“预算能力”一词是指公司在生产商品或提供服务时利用资金和劳动力的能力。容量这个词并不意味着公司必须花费每一分钱，而是指在给定预算下生产的服务或产品数量符合公司的质量标准和规定。如果预算允许每月生产10,000美元，但该公司只能生产符合质量标准的9,950美元产品，则9,950美元是预算容量。
测量能力
预算的容量并不总是以数字和数字表示。容量也可以用员工的工作小时数或每24小时生产的小时数来衡量。例如，员工每周工作45小时的公司每周只能工作45小时。如果企业正在生产中，生产时间将以相同的方式累计，包括无人值守的隔夜和周末生产时间。
显示预算容量
由于预算能力可以通过多种方式提供，因此在预算或财务报告中提供能力数据的方法并不正确。预算容量部分的标题必须指明数据是以劳动时间还是生产时间呈现。必须提供年度预算总额，以及容量内可用的季度数量。该报告必须说明在可用资金范围内如何利用劳动力。这可以帮助管理人员在预算未达到生产或利用员工的每月产能的情况下。
重组预算
如果预算每月达不到容量，则会影响企业为客户提供的整体生产或服务开发。例如，该公司可能有客户希望购买特定产品，但由于该公司没有以产能水平运营，因此生产时间比预期的要长。如果是这种情况，管理人员必须重新调整预算，以便完全利用员工资源而不影响生产质量。
