无论您是追求法律索赔，还是只想从前雇主那里获取您的人事档案副本以获取您的个人业务记录，您都必须遵循特定的步骤来获取您的档案。没有联邦法律要求雇主给予希望查看其人事档案的前雇员的请求;但是，有些州有关于员工访问人事记录的法律。此外，许多雇主真诚地回应提交及时查看其人事记录请求的前雇员。
从您的个人文件中检索您以前的员工手册。如果您没有保留员工手册的副本，请与您的前雇主联系，询问申请您的雇佣文件的程序。在此期间，请查看您目前的工作，以确定您缺少的与工作相关的文件。组织您的个人就业材料，以期对您的人事档案进行审查。构建您希望查看和复制的某些就业文件的清单。当您的前雇主批准您的请求时，将此作为文件材料的核对表进行审核和复制。
如果您有第三方代表，请将有关员工文件请求的所有信息发送给您的代表或律师。当前雇员有法律代表时，律师或法律顾问通常会发起请求。如果律师提交了您的文件材料的书面请求，雇主必须向员工代表出示副本。
访问您所在州的劳动部门网站，阅读有关员工人事档案请求的法律。如果您受雇于私营部门雇主，请寻找有关企业生产前雇员人事档案副本的义务的法律。关于前公共部门雇员进入的州法律可以通过国家的劳动法或有关公共记录发布的法规来解决。政府雇员被视为公职人员，因此，适用于其雇佣关系的规则有时会被编入有关公开记录法或阳光法的立法中。阳光法律规定公众可以访问公共领域的记录。
起草人事档案的书面请求。如果您的前雇主有政策要求提供就业档案，则该政策可能需要书面请求。另一方面，如果您所在州的劳动部门要求某些步骤来申请就业档案，您可能需要提交书面申请。在某些情况下，前雇员必须通过认证邮件提交书面请求，以便他们记录请求。即使您的雇主没有邮寄要求，也可以考虑使用经过认证的回执邮件来发送您的请求。这可以确保您记录公司邮寄和接收您的请求的时间。
提示
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为了节省将来的时间，请保留当前雇主的工作记录副本。从就业开始编制自己的个人就业档案比较容易。如果您在离职后对就业政策有疑问，请保留一份员工手册，以便您方便地参考。
警告
审核文件时，您可能需要支付复印件的费用。许多雇主将免费提供您的就业文件副本;但是，雇主完全有权收取合理的费用来复印员工档案材料。
