正如您完成提交各种文件以组建S公司的过程一样,您必须提交相应的文件以正式关闭您的S公司。在某些情况下,解散S公司可能需要比形成过程更多的工作。 S公司的解散规则因州而异。在某些州,贵公司将继续存在,以便最终确定所有公司事务。在其他州,除了针对公司的任何未决诉讼外,解散有效地结束了S公司。
关闭S公司
采用公司决议。当S公司的董事会召开会议并提出公司决议时,即告完成。董事会成员之间进行投票,并且需要在公司记录中记录和维护会议记录。决议经董事会批准后,必须经S公司66%的股东批准。
提交意向声明以解散。在进入关闭S公司的最终流程之前,许多州都要求提供此文件。通常只有在您的S公司已经发行股票并开始业务运营时才需要此要求。如果您的S公司尚未发行股票或从事任何商业活动,您只需在公司成立国提交解散条款即可解散。
意向解散声明应包含公司名称,解散授权日期,解散权获得股东批准的声明,以及发布解散意向通知的声明。应签署解散意向声明。 S公司应该在其州的任何公司注册要求方面保持活跃和最新。
与IRS一起提交966表格。表格966是解散或清算贵公司所必需的。此表格必须在贵公司正式通过解散决议后30天内提交。
告知债权人S公司目前处于解散过程中。必须与公司的任何债权人进行付款安排。向公司的债权人发送一份声明,说明可以提出索赔的邮寄地址,以及应在索赔中出现的信息。此外,应明确说明债权人提出索赔的截止日期。通常,债权人必须在120天内向S公司提出索赔。
将任何剩余资产分配给S公司的股东。在S公司的任何资产可以分配给股东之前,所有债权,债务或债权人义务必须得到解决。 S公司的资产通常根据公司的所有者权益进行划分。例如,如果您在S公司拥有75个股票中的100个股份,则您拥有该公司75%的股权。 S公司的所有最终分配必须通过股东的纳税申报表向国税局报告。
在您的公司成立状态下提交解散文章。 S公司的名称,知道公司的所有债务和责任已经支付,以及提交意向声明的日期必须包括在解散条款中。解散条款将承认股东已收到其合法分配,并且没有法院诉讼正在等待该公司。最后,必须满足对公司成立所欠的任何年费或税费。