如果您是一位充满激情的员工，并且您注意到您的工作中的某些程序可以得到改进，您可以考虑撰写提案以介绍新程序。这种提议信（或电子邮件）可以归类为内部提案。编写内部提案与编写外部提案略有不同。因为您写的是与您在同一组织中工作的人，所以您可能会使用内部术语，而对使用机密信息不太敏感。
为您的提案制定计划。确定您将向其提出建议的受众。例如，如果您希望您的组织引入新的会计系统，请联系会计部门，也许是总会计师办公室。另外，确定提案的目的 - 例如，某个会计系统的实施。另外，把自己放在读者的鞋子里。这样您就可以更好地了解如何让观众相信您的提案应该被接受。
开始撰写提案。在一开始，明确并清楚地说明你的信的目的。例如，您可以写道：“我写这封信是为了要求会计部门考虑实施ABC会计系统。”
描述组织中的当前过程。显示当前程序中的任何低效率。例如，当前的会计系统可能太耗时而无法操作。此外，它可能会造成代价高昂的错误。
提供新程序的简要说明。概述它们与旧的不同。首先，用几句话描述你的提议。之后，尽可能详细地提供详细信息。但是，请保持提案信简明扼要。
提供支持实施拟议新程序的论据。清楚地列出新程序可为组织带来的好处。可能的好处包括更高的生产率，更好的生产商品或服务质量，更大的原材料节省和更高的员工士气。
如果适用，请使用任何文档备份您的提案。例如，新程序可能已在您组织内或您所在行业的其他地方进行过测试。清楚地标记所有支持文件，并在提案函的文本中注明其含义。
提供有关如何在您的组织中实施建议程序的详细信息。如果您建议引入新的会计系统，可以分阶段进行实施。有一段时间，新旧系统可以同时运行。测试新系统后，旧系统可以逐步淘汰。
在提交之前让其他人阅读提案信。要求批评。讨论该提案并确定可以改进的地方。更改提案中的一些句子，使其更具说服力。
提交您的提案。
提示
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使用简单的语言。如果您需要使用某些条款，请提供其定义，除非您确定阅读提案的人员熟悉它们。此外，优先考虑明确且重要的短句。
