如何填写认证邮件表格

如果您有一份重要文件需要邮寄，通过美国邮政局（USPS）通过认证邮件发送是一个相当大的选择。 Certified Mail为您提供证明您的文件已由收件人邮寄和接收。通过认证邮件发送文档的费用高于标准邮件。要通过认证邮件发送文档，您需要填写正确的表格和收据。邮政职员将核实所有信息都包含在表格中。

你需要的物品

获取国内退货收据和Certified Mail收据。这些表格可以从大厅客户服务台的邮局获得。邮政职员也可以为您提供这些表格。国内回程约为7英寸乘3¼英寸。填写说“发件人：完成此部分”的一面。

填写国内回执的第一部分，包括信件或文件发送到的个人或企业的名称和地址。第二部分包含20位数的商品编号，这是从认证邮件收据中提取的粘合带。选中说明认证邮件的第三部分中的框。如果您想要限制交付，请填写第四个框，这意味着只有指定的人才能收到信件或文件。

A侧完成后，将国内回程收据翻到另一侧。在标有“发件人：请在此框中打印您的姓名，地址和邮编+4”的空格中，完全按照说明进行操作非常重要。这一面还有两个需要拆下的胶条。将国内收货收据的这一面固定在信封封闭的一侧。您的国内回执上的姓名和地址将不可见。

完成认证邮件收据，大约5¼英寸乘3英寸，其中包括1¼英寸长的穿孔部分。取下穿孔部分，并将其固定在左上角返回地址右侧的信封上。撕下认证邮件收据的其他部分。

邮政职员将通过邮政机器运行未附在信封上的认证邮件收据部分。您必须支付的邮资金额，包括任何费用将预先填写在表格上。店员还将填写位于邮资费下方的认证邮件收据的底部，并指定收件人的姓名和地址。

得到店员的确认。然后，职员将返回完成的部分以供记录。当预定的一方收到信封时，他们将签署国内回执，并将其发送给您。这是您确认收到的信件。