在一个完美的商业世界中，员工不需要一份关于他们对自己的行为，工作习惯和道德的期望的“应做和不做”的书面表格。不幸的是，法律书籍充斥着涉及工人起诉他们的雇主因错误终止的案件，理由是他们从未被告知在电脑上玩游戏，出售办公室家具或盗窃用品是不合适的。以下是编写政策声明的方法，以确保每个人都按照相同的规则进行游戏。
你需要的物品
-
电脑
-
文字处理软件
确定需要解决的人事问题。这可能是存在的问题（即，着装违规，缺勤）或可能由即将到来的合并，缩小规模，外包或引入新产品或服务引起的潜在问题。
组建一个非正式委员会，由您的人力资源人员，律师和将受新政策直接影响的集团代表组成。
向小组解释为什么您认为有必要制定新政策。为了使用着装要求的例子，可以提出这样的论点：员工需要投射公司的专业形象以吸引和留住顾客。如果客户认为员工没有时间或照顾他们的外表，他们可能会怀疑这种邋is是否会扩展到他们的保险单或出售他们的房子。
征求委员会关于如何解决问题的反馈意见。例如，可能会建议男性员工可以穿开放式衬衫，但他们必须总是有一件外套和领带可供与客户会面。其他想法可能是每周指定一天（即“休闲星期五”）以获得宽松的着装要求，或允许没有任何客户联系的员工定义哪种类型的服装最适合他们的工作条件。
查看建议并选择最可行的建议。用这个清单回到委员会，并邀请讨论（1）哪一个代表最佳妥协，（2）政策如何实施。
概述您的政策。开场陈述应以清晰，整洁的语言解释为什么政策很重要。第二部分应说明新政策是什么，它影响了谁以及它将生效的日期。如果该政策有多个组成部分（即不再接受的服装清单），请使用项目符号，以便突出这些组成部分。政策的第三部分应解释政策将如何实施以及违反政策的后果。
与您的人力资源人员和律师一起审核您的政策声明草案，以确保涵盖所有基础并且语言易于理解。
确定如何将新的政策声明传播给员工。最流行的格式是通过常规渠道分发的办公室备忘录。不幸的是，这种方法可以让你对一个员工保持开放态度，坚持要求他或她从未见过它或者意外被抛出。为了解决这种情况，您可能希望在“我确认收到并了解此政策”声明下面为每位员工添加一个签名行。分发两份副本。要求他们签名并退回其中一个并保留第二个文件或他们的员工手册。
提示
-
违反公司政策的后果应与严重程度一致。对于轻微的违规行为，这可能就像在工人的人事档案中的谴责信，工资单或撤销特权一样简单。对于更严重的行为，如滥用药物，盗窃或损害公司的完整性，结果将是终止，在某些情况下，还会提起刑事指控。
