结账分录允许公司关闭临时账户，例如收入和支出。将临时账户关闭到公司的收入汇总账户允许公司开始下一个会计周期，收入和支出账户余额为零。在费用和收入帐户关闭后，公司必须在常规日记帐中输入以关闭收入汇总帐户。公司收入汇总账户中的余额必须转入留存收益，以从公司账簿中扣除相应金额。
关闭收入
写下公司关闭收入帐户的日期。在普通期刊中传达结束条目的日期和月份。
从公司的收入帐户中扣除收入帐户中的余额。例如，收入余额为10,000美元的公司必须以10,000美元的价格扣除收入。此条目将公司收入帐户中包含的金额从账簿中扣除。
将收入汇总帐户记入公司收入帐户中包含的金额。收入帐户中有10,000美元的公司必须以10,000美元的信用收入汇总才能关闭收入帐户。此条目将收入余额转移到公司的收入汇总帐户。
结算费用
写下公司关闭费用帐户的日期。指示公司将费用帐户关闭到收入摘要的日期和月份。
公司费用帐户余额的借方收入摘要。假设一家公司的费用账户中有5,000美元。在这种情况下，公司必须扣除5000美元的收入摘要。这消除了公司账簿中的费用账户余额。
公司费用帐户中包含的金额的信用费用。如果一家公司的费用账户中有5,000美元，公司必须将费用记入5,000美元。此条目将费用帐户余额转入公司的收入摘要。
截止收入摘要
写下公司将收入汇总余额转入留存收益帐户的日期。起草公司关闭收入汇总帐户的日期和月份。
收入汇总帐户中包含的余额的借方收入汇总。例如，收入汇总账户中信用额度为5,000美元的公司必须以5,000美元的方式借记收入汇总。此条目将收入汇总帐户余额从公司账簿中扣除。
收入汇总帐户中包含的余额的贷方留存收益。收入汇总账户中余额为5,000美元的公司必须将留存收益记入5,000美元。此条目关闭收入汇总帐户，并将5,000美元转入保留收入。 5,000美元的信贷条目表明该公司的留存收益账户有所增加。
