对于可疑账户的补贴是您对客户不会支付或仅部分支付的账单的最佳猜测。您可以根据您对客户支付习惯或支付能力的了解，主观计算配额。或者，您可以根据过去的实际坏账费用经验计算更多公式驱动的配额。
信贷销售或应收账款的百分比
您在过去几个月中为可疑账户注销的金额可能是您未来可能注销的一个很好的预测因素。 估算坏账准备金的一种方法是计算过去几年中每个月或每年的实际核销额，作为另一个相关业务指标的百分比，如信用销售额或应收账款。例如，如果您在销售额为100,000美元的一个月内注销了1,000美元的坏账，实际的坏账费用就是销售额的1％。计算每个期间的实际百分比，然后计算总体平均百分比。乘以销售额或应收账款余额来确定您的免税额。您可以在全年使用相同的百分比，或者如果估计的和实际的坏账之间的差异大于您希望的差异，您可以按季度重新计算百分比。
提示
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要计算可疑帐户日记帐分录的金额，请将当前正或负帐户余额添加到您的配额估算中，以便日记帐分录使最终帐户余额与您的估算相同。例如，如果当前余额为5,000美元而您的津贴估计为25,000美元，则日记帐分录应将该帐户调整20,000美元。
按类别划分的应收账款百分比
帐户过期的时间越长，您收取欠款的可能性就越小。 与其使用单一百分比的应收账款来估算坏账准备金，您可能希望为已经过去时间最长的债务预留更多。 运行应收账款账龄表，以审核尚未到期的应收账款余额以及延迟1至30天，31至60天，61至90天和超过90天的应收账款余额。执行分析以确定您在过去12个月内注销的实际百分比，或估计您可能无法为每个组恢复的百分比。例如，您可能会估计超过90天的应收账款的储备金为70％; 61至90天为50％; 31至60天30％; 1至30天10％;和新收费的1％。将每个百分比乘以该类别中的总余额，并对结果求和，以确定可疑帐户的准备金。
客户风险分析
更详细的逐个帐户分析可能会为可疑帐户提供最佳的补贴估算。为每个客户帐户运行报告以获取其当前应收帐款余额和历史核销百分比。然后为每个客户分配一个评级，指出您可能必须注销部分客户余额的风险。例如，您可以将客户分为三到五类，例如低，中，高或低，中低，中高和高。为每个类别分配一个百分比，并将其乘以类别余额以确定保留金额。或者，您可以估算每个客户的储备金并计算风险总额。
如何选择方法
如果您没有很多客户，您很了解您的客户或您的大部分应收账款来自少数客户，那么可能值得花时间进行详细的客户 - 应付账款分析。如果您有许多过期的小帐户且您的客户对您更加匿名，则基于销售或应收款项的历史百分比可能会提供可接受的估算值。在分析数据时，写下您的想法以减少您的坏账金额。减少坏账可能会对贵公司的业绩产生重大的财务影响。
