由于企业雇用新员工,志愿者组织应该认真接受志愿者。首先,您依靠志愿者来完成组织的工作。如果您接受不合格或不可靠的志愿者,您将无法实现您的小组的目标。另一方面,您和您的董事会对志愿者作为您组织的代表所做的任何事情负责。因此,彻底采访潜在的志愿者至关重要。
准备面试
在面试之前查看工作描述,作为关于职位基础知识的复习。然后查看潜在志愿者的申请,以熟悉您将面试的人。根据职位要求和候选人的申请,记下所有想到的问题。留出任何干扰,并要求重定向电话以避免任何中断。
开发面试问题
除了在审查职位描述和候选人申请时提出的问题之外,还要列出其他核心问题。考虑解决特定类别的问题,包括领导技能,人际关系技巧,组织技能,适应性,可靠性和沟通技巧。您也可以向他们询问他们希望作为您的组织的志愿者,过去的志愿者经历以及之前的工作经历所取得的成果。同样的联邦和州法律禁止工作场所的歧视性雇用也适用于志愿者组织,因此您无法合法地询问种族,肤色,性别,宗教,国籍,出生地,年龄,残疾,婚姻状况或家庭状况。
进行面试
通过介绍自己和可能参与面试的其他任何人,微笑并让申请人放心。澄清面试的意图。让候选人知道这是你和他之间的对话,这是每个人互相学习的机会。向志愿者候选人简要概述您的组织及其工作的具体领域。要求申请人简要概述他或她自己的背景,并告诉您他们为什么有兴趣参与您的计划。转入与志愿者将扮演的角色和角色直接相关的问题。向每个申请人提出相同的基本问题,并根据他们的回答对具体问题进行跟进。通过询问潜在的志愿者是否对组织或职位有任何疑问来结束访谈。
关闭面试
表示感谢申请人在场,并对您的组织表现出兴趣。让潜在的志愿者知道您将考虑他们的申请和面试并做出决定。他们会以书面形式听取您的决定。如果可能的话,给他们一点时间来期待你的决定。切勿立即告知申请人他们是否已被录取。你需要确保你花时间仔细考虑候选人。