有许多奖学金由公司创建。这些奖学金通常由公司创建的私人基金会管理。如果奖学金被设立为符合个人补助金要求的补助计划,公司可以将奖学金作为商业费用注销,而奖学金的私人基金会程序则由IRS事先批准。
给个人的补助金
公司可以注销为个人旅行,学习或其他类似目的的奖学金。这包括在合格的教育机构学习的奖学金;或达到特定目标,例如制作报告或改善或提升受助人的文学,艺术,音乐,科学,教学或类似能力。美国国税局不要求将补助金目标限制在获得学位。此外,奖学金可用于学费,学费,课本,房间,董事会,旅游,研究,文书帮助或设备。
奖学金目的
要获得资格,奖学金必须授予进一步接受受教育者的主要目的。如果目的是为了补偿公司员工,例如提供额外工资,或作为就业激励或作为员工福利,奖学金将不符合税务注销的资格。此外,管理奖学金的基金会不具备免税资格,因为它是为私人利益而运营,可能需要自我交易。
优惠待遇
在授予奖学金时,私人基金会可以对员工,员工的子女或亲属,公司或相关公司的已故或退休员工给予有限的优惠待遇。美国国税局要求优惠待遇程序不超过初始资格;选择仅限于与就业无关的因素;遴选委员会由独立于基金会和公司的个人组成;这些人获得奖学金的可能性是有限的。
批准程序
如果企业奖学金有资格作为税务注销,IRS必须事先批准补助程序。美国国税局要求程序将奖学金授予客观和非歧视性的基础,合理计算该奖学金以资助受让人的预期活动。
监管补助金
根据美国国税局,受让人必须受到监督才能履行授予条款。需要采取适当的后续程序来确定受让人是否已经完成了赠款旨在资助的活动,并且没有将资金转移到原来的目的之外。此类程序要求基金会记录每笔拨款的金额和目的,并获取该信息以评估潜在的受让人,他们的身份以及他们与公司的关系。